在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个具体的客户案例，深入了解合思在财务数智化服务方面的强大能力以及自动化财务审批在其中发挥的重要作用。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。公司员工数量约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得多系统操作不仅繁琐，而且手工录入数据的合规性也难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。不同系统之间的数据无法有效流通，导致业务数据难以实时共享，信息滞后严重影响了业务决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，增加了报销管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。由于组织架构庞大，各部门、各子公司之间的流程存在差异，使得财务审批流程变得异常复杂，效率低下。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中自动化财务审批起到了关键作用。
系统集成同步，实现数据实时归集。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为自动化财务审批提供了准确的数据基础。
无需报销模式，消费即合规。合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，自动化财务审批贯穿始终，大大提高了财务处理的效率和准确性。
强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化财务审批提供了顺畅的流程保障。
打造一站式新体验，承接已有数字化成果。合思实现了多系统集成，打破了系统壁垒，打造了一站式的财务处理新体验。在这个一站式平台上，自动化财务审批能够更加高效地运行，提升了整体财务工作的效率。
显著成果：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案以及自动化财务审批的应用，给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
操作体验全面革新，效率大幅提升。通过多系统集成和数据互通，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化财务审批让员工无需再经历繁琐的报销流程，提高了员工的工作满意度。
简化报销流程，提升使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步简化了报销流程。自动化财务审批在这个过程中，让员工的报销申请能够快速得到处理，提升了员工的使用体验。
财务审批更合规，结算更统一。自动化财务审批使得财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
实现全程管控，助力高效决策。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化财务审批为管理者提供了实时、准确的财务信息，帮助他们更好地进行决策。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和可靠性。合思的自动化财务审批解决方案，为企业提供了高效、准确、合规的财务审批流程，帮助企业提升了财务管理水平。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受自动化财务审批带来的便捷与高效。
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