在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解汉威科技集团的财务数字化转型之路。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团在行业内具有重要地位，但作为集团性公司，也面临着诸多财务挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。
汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅费用报销系统在这样复杂的财务环境下，也面临着诸多难题，无法有效发挥其应有的作用。
合思方案精准破局
针对汉威科技集团的这些问题，合思提供了专业且针对性强的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的方式，让预算管控更加精准有效，差旅费用报销系统也能更好地与预算管理相结合，避免费用超支。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。差旅费用报销系统与合同管理台账的对接，使得对公业务的报销更加规范和透明。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。差旅费用报销系统中的发票处理环节得到了极大优化，减少了人工操作的误差和时间成本。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提高了财务核算的效率和准确性，差旅费用报销系统也能与财务核算系统无缝对接，实现数据的自动流转。
显著成效数据说话
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。差旅费用报销系统在这个过程中，也实现了与其他系统的高效协同，报销流程更加顺畅。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。差旅费用报销系统在业务管控中也发挥了重要作用，确保了费用报销的合规性。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅费用报销系统与预算管控的紧密结合，使得费用报销更加符合预算要求。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。差旅费用报销系统在提升效率和规范流程方面起到了关键作用，让员工的报销更加便捷，企业的财务管理更加规范。
客户认可实力见证
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分证明了合思解决方案的可靠性和专业性，差旅费用报销系统也得到了汉威科技集团的高度认可。
未来合作前景广阔
虽然文档未明确提及未来合作与展望的具体内容，但从汉威科技集团对合思团队的认可和希望继续合作的态度来看，双方有很大的可能在未来进一步深化合作，共同推动汉威科技集团的财务数字化转型迈向新的高度。差旅费用报销系统也将随着双方的合作不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。
汉威科技集团的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思的差旅费用报销系统和财务数字化解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思差旅费用报销系统带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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