在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难，预算审核流程也面临诸多挑战。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得预算审核流程变得异常艰难。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算审核流程缺乏有效的管控手段。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求也日益增长。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位，对数据安全要求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，预算审核流程的准确性和及时性受到严重影响。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，预算审核流程缺乏清晰的规则和高效的执行机制。
面对这些企业普遍存在的财务痛点，合思提供了一套综合解决方案，为企业的预算审核流程带来了新的变革。
综合方案破困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面优化企业的预算审核流程。
在多系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持。
合思费控在发票管理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。并且可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，简化了预算审核流程中的发票处理环节。
针对预算管控，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效规范了预算审核流程。
核心亮点展优势
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，极大地优化了预算审核流程。
无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了预算审核流程中的繁琐环节。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审核流程提供了更高效的支持。
合思商城的同屏比价功能十分实用。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。且员工无需垫资，预订的条目发生即合规，有效控制了预算审核流程中的费用支出。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为预算审核流程提供了有力的数据支撑，便于做出科学的决策。
显著收益促发展
企业使用合思解决方案后，在预算审核流程及其他方面都获得了显著的收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得预算审核流程更加高效快捷。
财务核算效率提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，预算审核流程更加顺畅。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为预算审核提供了更准确的数据。
费用管控更有效。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，预算审核流程能够更好地控制费用支出。尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，规范了预算审核流程。
数据安全有保障。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保预算审核流程的数据安全可靠。
典型场景显实力
合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，优化了预算审核流程。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都实现了这一模式，减少了预算审核流程中的资金流转和审核环节。
商旅出行场景下，合思商城提供丰富的商旅预订服务，支持同屏比价。员工可在商城预定机票、酒店等，且消费受差标管控。尚品食品通过合思商城有效降低差旅成本，使得预算审核流程对差旅费用的管控更加有效。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，确保预算审核流程的严格执行。
发票管理场景下，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，减轻财务人员发票处理工作量。泽璟制药通过合思系统解决了大量发票复核难题，提高了预算审核流程中发票审核的效率。
成功案例证成效
众多企业通过与合思合作，在预算审核流程及整体财务管理方面取得了显著的成效。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，预算审核流程更加高效。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算审核流程更加规范。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，预算审核流程更加精准。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，预算审核流程更加灵活高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都通过合思的解决方案取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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