在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着重重痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理复杂繁琐。员工在报销环节,需手工提交申请、经历漫长的审核流程以及仔细核对预算等,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为失误。
同时,财务记账、归档等工作过度依赖人工操作,导致效率低下,成本居高不下。而且,在数据安全和合规性方面也存在诸多隐患。另外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。在企业的经营过程中,实时掌握各项收付款、开收票进度困难,无法动态了解细分业务ROI,给决策带来了极大的困难。
面对这些难题,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务管理带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让有限更有效
合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”为品牌理念,合思具备柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展。
合思模块功能:全方位覆盖
- 合思费控:全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过移动端费用管理,员工可以随时随地进行操作,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在移动端费用管理方面,企业可以实时监控消费情况,合理控制成本。 - 合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过移动端,财务人员可以随时查看和管理档案,提高工作的及时性和准确性。 - 收支管理:全场景实时解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。移动端费用管理让企业能够实时掌握收支情况,为决策提供有力支持。
合思功能亮点:创新引领变革
- 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档,真正做到释放财务双手。在移动端费用管理的支持下,这一流程更加便捷高效。 - 打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。移动端费用管理让企业在任何时间、任何地点都能获取所需数据,提升管理的灵活性。 - 费控报销分级标准
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为决策提供参考。移动端费用管理方便企业随时查看分级情况,及时调整策略。 - 合思BI智能分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、零技术门槛开箱即用、个性化预警与监控等特点,助力企业经营决策。通过移动端费用管理,企业管理者可以随时随地获取分析数据,做出科学决策。
合思产品优势:效率成本合规共赢
- 提高效率
合思在提高效率方面表现卓越。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。移动端费用管理让这些效率提升更加明显,员工和财务人员可以利用碎片化时间完成工作。 - 节约成本
合思能够帮助企业节约成本。节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,减少人员成本,流程精简,装订简化,节约企业显性成本。移动端费用管理让企业更好地控制成本,实现资源的优化配置。 - 保障合规
在合规方面,合思的数据安全合规100%,实现业财流程数字化程度95%,通过“四性检测”确保归档合规,智能链接完整财务档案证据链,主动预警异常档案。移动端费用管理可以让企业及时发现和解决合规问题,避免潜在风险。 - 提升体验
合思提升了员工和业务人员的体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。移动端费用管理让这些体验更加便捷和舒适。
合思目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现智能管理;员工可省事更省心,提高工作效率。移动端费用管理满足了不同用户在不同场景下的需求。
其应用场景广泛,涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。可在各种财务相关的业务流程中使用,如费用控制、报销管理、发票处理、收付款管理、会计档案管理、财务分析等。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。移动端费用管理让动力源的财务管理更加高效便捷。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。移动端费用管理帮助徐福记实时监控差旅费用,合理调整策略。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%。移动端费用管理让档案管理更加便捷,提高了工作效率。
众多企业如汉威科技集团、中影股份等选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。移动端费用管理为这些企业的财务管理带来了新的变革。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能和良好的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思的有效性和可靠性,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
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