实时数据报销助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理举步维艰。传统的手工报销流程繁琐，员工报销常常耗时良久，财务入账归档也需要花费大量时间，而且还存在合规风险。会计档案管理受限于物理空间，检索效率低下，难以实现业财一体。在收付款管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，缺乏有效的经营分析工具。这些问题严重制约了企业的发展，降低了运营效率，增加了成本。

而合思的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案，尤其是其实时数据报销功能，更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币。其发展历程堪称一部奋斗与创新的传奇。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化新篇章；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了其在行业内的实力与潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务体系为企业提供了坚实的保障。实时数据报销作为合思的核心功能之一，贯穿于各个服务环节，为企业提供了高效、准确的报销体验。

合思：使命在肩，愿景可期

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思以服务未来财务人为己任，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时数据报销正是合思践行使命与愿景的重要体现，通过实时获取和处理报销数据，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率，实现可持续发展。

合思各模块：功能强大，各显神通

• 合思费控：全链路无需报销的数字化管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。实时数据报销在合思费控中发挥着关键作用，员工在消费过程中，相关数据实时上传，财务人员可以实时进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在实时数据报销的支持下，员工的差旅消费数据能够实时同步到系统中，方便企业进行费用管控和成本分析。企业可以根据实时数据，优化差旅政策，降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。实时数据报销为合思档案提供了准确、及时的报销数据，这些数据可以自动归档，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，企业可以通过实时数据快速检索和查询档案，提高了档案利用效率。

• 合思付款：连接型采购管理的高效助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。实时数据报销使得采购过程中的费用数据实时更新，企业可以实时掌握付款进度和资金流向，确保采购资金的合理使用和安全。

合思：功能亮点与创新齐飞

• 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”：实时数据报销的创新典范
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档。实时数据报销贯穿于整个过程，使得消费数据、发票数据和财务数据实时同步，大大提高了报销的准确性和效率。

• 合思PaaS平台：灵活智能的数字化服务基石
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的数字化服务。实时数据报销在PaaS平台的支持下，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的报销管理需求。

• 合思BI：智能化财务经营分析的利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。可助力企业经营决策。实时数据报销为合思BI提供了实时、准确的财务数据，企业可以通过合思BI对报销数据进行深入分析，了解企业的费用支出情况和经营状况，为企业的决策提供有力支持。

• 合思开放平台：构建开放服务生态的桥梁
  合思的开放平台提供Open API标准化接口，实现数据快速集成。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，构建开放的服务生态。实时数据报销通过开放平台，实现了与各个系统的数据实时交互，打破了信息孤岛，提高了企业的协同办公效率。

合思：优势尽显，价值非凡

• 广泛连接的生态：实时数据报销的强大支撑
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过实时数据报销，这些系统之间的数据能够实时共享和交互，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业可以实时掌握业务和财务数据，提高了决策的准确性和及时性。

• 高效性：实时数据报销带来的显著提升
  合思的产品具有高效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。实时数据报销是实现这些高效性的关键因素之一，它使得报销流程更加简洁、快速，大大提高了企业的运营效率。

• 安全性：实时数据报销的可靠保障
  合思的产品具有安全性。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在实时数据报销过程中，合思采用了先进的加密技术和安全机制，确保数据的安全传输和存储，让企业无后顾之忧。

• 行业化解决方案：实时数据报销的精准适配
  合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。实时数据报销可以根据不同行业的需求进行定制化配置，助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径。

合思：目标用户与应用场景广泛

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业降本增效，进行全流程财务收支管控和经营决策。实时数据报销为老板提供了实时的财务数据，帮助老板及时掌握企业的费用支出情况，做出科学的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。实时数据报销减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。员工可省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印的因公消费。实时数据报销让员工的报销更加便捷，提高了员工的满意度。

• 应用场景：全场景覆盖
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。实时数据报销在这些场景中都发挥着重要作用，为企业提供了全方位的报销管理解决方案。

合思：成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。实时数据报销帮助动力源实现了报销数据的实时处理和共享，提高了工作效率。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时数据报销让徐福记能够实时掌握差旅费用情况，优化差旅政策。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。实时数据报销为中交水运规划设计院有限公司提供了准确的档案数据，提高了档案管理效率。汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思，体现了合思产品的可靠性和适用性。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时数据报销作为合思的核心功能之一，贯穿于企业财务数字化转型的各个环节，为企业提供了高效、准确、安全的报销体验。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径，让有限更有效。如果您想体验合思实时数据报销带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用！