在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等弊端。集团性公司则面临成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。随着企业业务的拓展,财务数字化需求愈发迫切,像一些企业在采购到付款的内部效率亟待提升,采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大、财务风险较高。还有部分企业在费用报销和管理方面,存在报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。更有企业在数字化转型过程中,各系统之间形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。企业发票监管在这样的复杂环境下,也面临着诸多挑战。
合思:解锁企业财务数字化痛点的密钥
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,精心打造了一套全面的解决方案。企业发票监管在合思的解决方案中得到了有力的保障。
合思为企业构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化服务。例如,为企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;为集团性公司整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,同时建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。
合思的解决方案着重于系统集成,打破数据孤岛。将企业现有信息化系统集合起来,把人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验;实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。此外,合思还提供了发票智能校验、自动生成凭证等特色功能和服务,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,这也极大地提升了企业发票监管的效率和准确性。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
费控:智能管控费用标准
合思费控功能强大,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。企业通过合思费控能有效实现费用标准的管控,加强企业发票监管的力度,确保费用支出的合规性。
商城:便捷因公消费平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。员工通过合思商城预订机酒火等,确保每笔费用合规,真正实现“无需报销”,这也使得企业在消费环节就能更好地进行企业发票监管。
BI:高效透明数据分析
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,加强了对费用的管控,从而更好地进行企业发票监管。
银企直联:提升支付效率与准确性
银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业通过银企直联提升了对公打款时效性,同时也在支付环节加强了企业发票监管。
合思核心亮点:独树一帜的竞争优势
无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工体验,也为企业发票监管提供了便利,从消费源头就确保了发票的合规性。
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据流转壁垒。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也为企业发票监管提供了更全面的数据支持。
灵活配置:满足企业个性需求
产品支持灵活配置,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种灵活配置满足了企业个性化的管理要求,也能更好地适应不同企业的企业发票监管需求。
便捷操作:降低使用门槛
合思的系统操作便捷,业务配置无需IT经验。财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。企业在使用合思费控系统时,财务可自行调整业务配置,提升了系统的易用性和可维护性,使得企业发票监管工作更加轻松高效。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
提升效率:报销流程大幅提速
众多企业在使用合思产品后都实现了报销效率的大幅提升。员工报销周期显著缩减,效率提升明显。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也使得财务部门的工作效率得到极大提高,在企业发票监管方面,也能更及时地处理发票相关事务。
降低成本:减少费用与人力支出
合思帮助企业减少了不必要的费用支出,节约了人力成本。企业差旅预算节省,财务核算效率提升,还节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量大幅减少。在降低成本的同时,也提高了企业发票监管的效益。
加强管控:精细化管理费用
合思实现了对费用的精细化管理和实时监控,有效落地预算管控。企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务人员可精准查找异常单据信息,加强了企业发票监管的精准度。
促进业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。企业通过合思费控建立了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了全流程自动化,业财口径更统一,数据更精准。这也使得企业发票监管能够贯穿业务和财务的全流程。
合思典型应用:多场景彰显实力
差旅费报销:简化流程高效报销
在差旅费报销场景中,合思提供了便捷、高效的解决方案。员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。报销流程大大简化,同时也便于企业进行企业发票监管。
对公付款:合同管理助力规范
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能发挥了重要作用。企业通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。规范的合同管理流程也为企业发票监管提供了有力支持。
预算管控:全流程精准把控
在预算管控场景中,合思实现了预算的全流程管控。企业在合思费控中实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。同时,合思通过与相关系统对接,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了预算的合理执行,也有助于企业发票监管的有效实施。
销售费用管理:精准管控与分析
在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现了费用的精准管控和分析。企业通过合思BI对销售费用进行实时监测和分析,及时了解费用支出情况,为业务决策提供数据支持;通过合思费控对市场拓展费、项目费用等进行精细化管理,提高了费用管控的有效性。这也使得企业在销售费用相关的发票监管更加精准。
合思成功案例:多行业见证卓越
动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。应用后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业发票监管也更加高效准确。
汉威科技集团:集团财务管控新突破
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账。应用后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。在企业发票监管方面也取得了显著成效。
派克新材:提升财务支撑力
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。企业发票监管也更加轻松高效。
江西中机:优化费用管理流程
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。应用后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业发票监管也更加精准有效。
合思市场定位:差异化优势引领前行
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
与其他竞争对手相比,合思的差异化优势明显。首先,合思具有无需报销的独特模式,让员工真正感受到数字化便利,从消费到入账再到归档实现全流程自动化,大大提升了员工体验和报销效率。其次,合思拥有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,促进业财融合。此外,合思的产品支持灵活配置,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的管理要求。最后,合思的系统操作便捷,业务配置无需IT经验,财务人员可自行调整业务规范、单据字段、审批规则等,降低了企业的使用门槛和维护成本。在企业发票监管方面,这些优势都能为企业提供更有力的支持。
合思通过其全方位的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了效率提升、成本降低、管控加强、业财融合等多方面的价值。在众多成功案例中,企业在使用合思产品后,报销效率大幅提升,费用管控更加精准,财务核算更加高效,为企业的发展提供了有力支持。随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思的产品和服务,加入财务数智化转型的行列,您可以免费试用合思的产品,合思将以专业的团队、优质的服务,为企业提供全方位的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。
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