在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源遇到了诸多问题。尽管自建了多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。而合思的集成财务系统，为动力源带来了全新的解决方案。
动力源财务数字化的困局之境
- 操作体验糟糕合规难题凸显
动力源在财务数字化方面，面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重等工作也依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 - 系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。 - 业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销管理的难度。 - 组织复杂流程繁复难统一
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思集成财务系统的破局之策
- 系统集成无缝对接
合思为动力源提供的集成财务系统，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。 - 无需报销体验升级
产品应用方面，合思集成财务系统实现了无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 强大连接打破壁垒
合思集成财务系统的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
集成财务系统的落地之路
- 系统集成先行保障数据整合
首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思集成财务系统进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思集成财务系统平台上有效整合，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。 - 推广无需报销模式转变流程
逐步推广无需报销的模式，引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订和消费。这种模式实现了消费即合规，同时让财务部门适应新的对账、结算和凭证生成流程，提升了整个财务流程的效率和规范性。 - 持续优化连接提升流转效率
持续优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接。通过持续优化，提高了业务数据的流转效率和准确性，为企业的数字化运营提供了有力支持。
集成财务系统带来的成效之喜
- 操作体验革新效率成本双优
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业降低了运营成本。 - 员工体验提升流程简化
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地开展业务。 - 财务工作减负合规高效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作。 - 管理决策升级实时管控
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对集成财务系统的赞誉之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。其集成财务系统在解决企业财务数字化难题方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思的集成财务系统，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数字化之旅。
