在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的服务能力，在行业中崭露头角。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
动力源的转型困境
老牌企业的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作的难题
多系统操作带来了极差的体验。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地消耗了员工的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。在发票处理方面，发票验真、查重都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。智能审计发票在这种手工操作的环境下，几乎难以实现有效的应用。
系统割裂的弊端
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业无法实时掌握财务状况，难以对业务进行有效的管控和决策。动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，急需一个强大的解决方案来打破僵局。
合思的精准破局
数据同步：搭建高效桥梁
合思针对动力源的问题，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。智能审计发票在数据同步的基础上，能够获取更全面准确的发票信息，从而提高审计的准确性和效率。
无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。智能审计发票在这个流程中，能够实时对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。
系统连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审计发票可以在不同系统之间获取相关数据，进行更全面的审计。
转型成果显著
操作体验革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能审计发票的应用，也让员工在报销时更加规范，减少了不必要的麻烦。
财务工作减负
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能审计发票的高效运行，让财务人员能够更准确地把握企业的财务状况。
管理决策升级
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审计发票为管理者提供了更可靠的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。
携手未来共创辉煌
合思在帮助北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的过程中，展现出了强大的实力和卓越的服务能力。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
