合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理

合思:引领企业财务数字化转型,强化财务风险管理
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率。因此,费用支出的管理已然成为企业面临的一大难题。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,它对于企业解决财务管理难题、实现财务数字化转型具有重要的必要性和紧迫性,能有效助力企业做好财务风险管理。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务风险管理方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务不仅能够提高企业财务管理的效率,还能有效降低财务风险。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,能够更好地满足企业在财务风险管理方面的需求。

合思产品:强大功能铸就财务风险管理利器

  • 打造无需报销新体验 提升财务风险管理效能
    合思的敏捷财务收支管理平台实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。在财务风险管理方面,这一解决方案能够让企业更加清晰地掌握费用支出情况,有效避免不必要的财务风险。

企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升,同时也减少了财务资金管理的风险。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了财务管理的效率和规范性,降低了财务风险。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的财务风险管理提供了更加全面的支持。

  • 打通业财壁垒 增强财务风险管理能力
    合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对电子发票等新兴开票形式。这一功能不仅提高了开票的准确性和效率,还能在财务风险管理方面发挥重要作用。通过将业务数据与财务数据实时对接,企业能够及时发现潜在的财务风险,做出准确的决策。

  • 智能费控管理 规避财务风险管理隐患
    合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在财务风险管理中,这一功能能够有效防止发票重复报销、虚假报销等问题,保障企业财务的合规性。

合思优势:对比传统凸显财务风险管理卓越成效

  • 告别传统低效 提升财务风险管理效率
    在传统手工报销阶段(L1),企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力处理,效率低下且体验差。而合思的平台能帮助企业提升费控管理能力,在L3阶段员工无需垫资,报销体验大幅提升,同时也提高了财务风险管理的效率。通过实时监控费用支出情况,企业能够及时发现异常,采取相应的措施,降低财务风险。

  • 解决电子化报销难题 强化财务风险管理力度
    电子化报销阶段(L2),企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在集成供应商、智能化处理等方面具有优势,能更好地解决这些问题。在财务风险管理方面,合思能够整合供应商资源,提高信息传递的及时性和准确性,有效避免因信息不对称而导致的财务风险。

  • 推动业财深度融合 优化财务风险管理水平
    目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态和模式创新,可助力企业实现更高效的业财一体化。在财务风险管理中,业财一体化能够让企业全面了解业务活动的财务影响,及时发现潜在的风险点,采取有效的措施进行防范和控制。

  • 创新模式脱颖而出 稳固财务风险管理地位
    一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商开始掉队,而合思具有软件 + 商城的模式,获得资本青睐,2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,在市场竞争中更具优势。这种创新的模式为企业提供了更加全面的财务数智化服务,能够更好地满足企业在财务风险管理方面的需求。

合思应用:多行业见证财务风险管理实际价值

  • 制药行业:合规管控保障财务风险管理
    中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务风险管理方面,合思的解决方案能够确保企业费用支出的合规性,有效避免因合规问题而带来的财务风险。

  • 软件行业:提效降本优化财务风险管理
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在财务风险管理中,这些功能能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率,降低财务风险。

  • 连锁经营行业:统一管控降低财务风险管理风险
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思解决方案后,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在财务风险管理方面,合思的解决方案能够实现集团化的财务管控,有效降低资金分散管理带来的风险。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和创新模式,为企业提供全方位财务数智化服务,在财务风险管理方面具有显著的优势和价值。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

未来,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展报销、采购等能力,与更多系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在推动企业财务数字化转型中必将发挥更加重要的作用,为企业的财务风险管理提供更加坚实的保障。

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captaincaptain
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