在数字化时代的浪潮中，发票电子化已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业财务档案管理的得力助手，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这使得档案数据难以被有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，效率极其低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这样的流程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来管理纸质档案。然而，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在迅速增加，这使得档案室的空间越来越紧张，管理成本也越来越高。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的这些难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为金牌橱柜量身定制了一套解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它就像一个智能的收纳盒，将这些零散的数据统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的财务档案数据就变得更加有序，易于查找和使用。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度查看财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务，就像在一张清晰的地图上自由穿梭，让企业的财务管理更加透明和高效。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了便捷高效的查阅体验。企业员工无需在不同的系统中来回切换，只需在一个平台上就能轻松找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效：数据见证实力
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。通过使用合思档案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了以下成果。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中查找档案，在合思档案平台上就能迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现档案的无纸化管理和提高工作效率，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制，为企业的发展节省了大量的资金。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保企业的财务档案管理合规合法，让企业无后顾之忧。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案的优势和价值不仅仅体现在为金牌橱柜带来的显著成效上。它的自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
随着发票电子化进程的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的关键环节。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务。它就像一艘领航的巨轮，引领企业在电子会计档案管理的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果你也想实现企业财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的发展注入强大的动力。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
