在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，无纸化财务流程的全新时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。然而，传统报销模式下的会计凭证面临着诸多困境，“接收难、入账难、归档难”成为企业财务人员的心头之患。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了极高要求，成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业的管理需求。
以好想你健康食品股份有限公司和 COMMUNE 幻师为例，它们在财务档案管理中都遭遇了不少问题。好想你存在归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰；COMMUNE 幻师则面临成本高、效率低、合规难等挑战。这些问题反映出企业在传统财务档案管理方面的痛点亟待解决，财务数智化及电子会计档案管理的必要性愈发凸显。
合思方案：一站式财务数智化服务领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业多样化的财务需求，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，助力企业实现无纸化财务流程的转型。
核心功能：解锁电子会计档案管理新优势
合思档案的核心功能强大且实用，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够高效准确地收集各类档案数据。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保数据的完整性和准确性。这使得企业能够快速、便捷地获取所需的档案信息，为后续的财务管理工作奠定坚实基础。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行自动匹配和整合，大大提高了制档效率。此外，四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，保证了档案的准确性和合规性，让企业无需担心档案质量问题。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。水印管理·档号符合国标要求，则进一步规范了档案管理流程，提高了档案管理的规范性和专业性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行一站式预览，提高了档案的利用效率。在线借阅·异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和协作。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，则让企业能够更加直观地了解档案的存储情况，提高了档案管理的透明度和可控性。
行业实践：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过合思档案，COMMUNE 幻师实现了无纸化财务流程，提高了财务管理的效率和水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这使得企业能够更加高效地管理档案，提高了工作效率和合规性，为企业的发展提供了保障。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。合思档案的应用，让帆书实现了低碳运营，提高了财务管理的效率和效益，为企业的发展带来了新的机遇。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业需要积极进行数字化转型，以适应行业发展趋势。合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，具有强大的技术实力和资金支持，值得企业信赖。
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