合思差旅流程管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面问题频发，超六成受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，超三成受访者不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

同时，电子凭证在管理过程中还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，使得“纸质版”电子凭证失去电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，缺乏简便的数字化查验手段。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

智慧应对：合思差旅流程管理解决方案破局

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了针对电子凭证管理痛点的差旅流程管理解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效的目标。

合思的差旅流程管理解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大地降低了企业运行成本，减少了资源消耗，提高了财务管理效率。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能探秘：合思差旅流程管理产品大揭秘

合思的差旅流程管理产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省时间和精力。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

亮点聚焦：合思差旅流程管理产品独特优势

合思的差旅流程管理产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

实现全场景、全链路的智能化无需报销是合思产品的一大特色。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。

强大的集成能力也是合思产品的重要优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供更加全面准确的财务数据支持。

提供定制化服务是合思的又一亮点。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到“私人订制”。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业电子凭证的安全性和可靠性，让企业无后顾之忧。

价值呈现：合思差旅流程管理为企业带来效益

合思的差旅流程管理产品为企业带来了显著的效益和优势。

在降低成本方面，众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名挂面厂商应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

在提高企业效率方面，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思的产品正是推动这一转型的有力工具。

在提升财务管理能力方面，依托合思产品，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

场景再现：合思差旅流程管理典型应用

合思的差旅流程管理产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。

在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。

在档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。如某企业通过合思档案管理功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在费用管理场景中，合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。如某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

案例见证：合思差旅流程管理成功典范

众多企业通过使用合思的差旅流程管理产品取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理低价值、机械性工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场洞察：合思差旅流程管理独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型和无需报销解决方案，市场定位明确。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够更好地满足企业多样化的需求。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够根据企业的不同需求和财务数字化水平提供个性化的解决方案，推动企业逐步实现高级无需报销级别。同时，合思拥有专业的技术研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

展望未来：合思差旅流程管理引领新趋势

合思的差旅流程管理产品对企业财务数字化转型具有重要的价值。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够推动企业实现电子凭证全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低企业运行成本，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将抓住机遇，进一步扩大市场份额，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将持续投入研发力量，紧跟技术发展趋势，开发出更先进的技术和功能，如AI辅助决策、大数据分析等，为企业提供更智能、更高效的财务管理服务。此外，合思将积极响应国家政策号召，践行社会责任，推动企业数字化和绿色化协同转型，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。

如果您的企业正在面临电子凭证管理难题，希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的差旅流程管理产品。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用即可亲身感受合思产品的强大功能和优势。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思产品的信息，开启企业财务数字化转型之旅。