在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却难以跟上这一变革的节奏，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案在时间和空间上存在诸多限制，查找档案往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。而合思档案，正是为解决这些问题而生的专业解决方案。
合思档案：电子会计档案管理专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其在市场中的影响力和受欢迎程度。
合思档案的发展历程也是一部不断创新和突破的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案管理领域的探索之路。2020年，该平台全面面向市场，并响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，合思聚焦财务档案，助力9个省份试点企业的电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理模式。2023年，“易会档”正式升级为「合思档案」，功能更加完善，性能更加稳定。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了企业的财务管理效率和风险控制与合规水平。
核心功能优势：全方位解决财务档案管理难题
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，为企业提供一站式的财务档案管理解决方案。
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智能采集：多元渠道，高效准确
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种采集渠道。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地采集和处理各类档案数据，确保数据的完整性和准确性，为企业的风险控制与合规管理提供坚实的数据基础。 -
预归档服务：精细管理，确保合规
预归档服务是合思档案的重要环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案数据进行精细管理。通过智能关联·自动组装功能，实现档案的自动分类和整理；四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，则能够确保档案的合规性和规范性，有效降低企业的合规风险。 -
基础管理：精准管控，灵活扩展
在档案管理环节，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点。通过严格的权限管理，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障数据的安全性。同时，档案目录的灵活扩展功能，能够根据企业的实际需求进行定制化设置，满足不同企业的多样化管理需求。此外，水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性，有助于企业实现风险控制与合规目标。 -
档案服务：深度挖掘，价值提升
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。多维检索·一站式预览功能，能够让用户快速找到所需档案；在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行数据查询和比对；实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，则能够实现实物档案和电子档案的统一管理，提高档案管理的效率和准确性。通过这些服务，企业能够深度挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持，同时加强风险控制与合规管理。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它能够告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在的风险，确保企业的财务管理始终符合法规要求，实现风险控制与合规经营。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分显示了合思档案在降低企业成本方面的显著效果，同时也有助于企业将更多的资源投入到风险控制与合规管理中。
实际应用案例：多行业验证，成效显著
合思档案的卓越性能和价值在多个行业的实际应用中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案的高效管理，企业不仅提高了工作效率，降低了成本，还加强了风险控制与合规管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了绿色办公，同时提高了财务管理的效率和透明度，有效防范了财务风险，保障了企业的合规运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在合思档案的支持下，企业能够更好地实现风险控制与合规管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案的精准管理和高效检索功能，让企业的档案管理工作更加轻松、便捷，有效提升了企业的风险控制与合规水平。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应顺应趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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