在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，它如同一场春雨，滋润着企业财务数字化转型的土壤。然而，企业在这场转型的征程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多亟待解决的难题，尤其是在预算管理与差旅相关的电子凭证报销、入账和归档等环节。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化的天空中闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决预算管理与差旅等方面的财务难题，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
世界500强旗下教育品牌的财务困局
在预算管理与差旅的数字化转型中，有一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，它的业务版图不断扩张，规模日益壮大。然而，在财务领域，它却陷入了一个复杂而棘手的困局。
该企业拥有众多业务和财务系统，但这些系统相互独立，宛如一个个孤岛，数据无法互通。这就导致了结构化数据的提取变得异常困难，尤其是在预算管理与差旅相关的电子发票处理上，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与当今倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档方面，更是让企业苦不堪言。大量的档案资料占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，在预算管理与差旅的财务合规性上埋下了隐患。
不断重复的纸质档案录入操作，如同一场漫长而枯燥的马拉松，不仅耗费了大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，这一系列工作费时费力，严重影响了财务工作的效率，也不利于预算管理与差旅费用的精准核算。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低，在预算管理与差旅的信息查询和使用上带来了极大的不便。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
面对这家企业在预算管理与差旅等方面的财务难题，合思公司挺身而出，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他各类系统。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是预算管理与差旅相关的电子发票，还是其他财务数据，都能被高效地整合到系统中。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这就为企业提供了更多的选择，方便企业根据自身的实际情况进行操作，尤其是在预算管理与差旅的电子凭证收集上，更加灵活便捷。
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。在预算管理与差旅的财务档案管理中，这些功能能够实现全流程的自动化处理，大大提高了工作效率。
会计类档案管理范围十分广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业在预算管理与差旅的财务数据管理上更加全面和细致。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家企业在预算管理与差旅的财务数字化转型中带来了显著的成果。
该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，这大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在预算管理与差旅的财务数据查询方面，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在预算管理与差旅的财务管理上，能够以更少的人力投入获得更高的产出。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这将进一步提升企业在预算管理与差旅的财务数字化水平。
从财务作业自动化率来看，达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这充分体现了合思方案在预算管理与差旅的财务自动化处理中的重要作用。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中，尤其是在预算管理与差旅方面，发挥着至关重要的作用。它通过提供全面的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的团队和丰富的经验。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场在预算管理与差旅等方面的多样化需求。
合思为企业提供了免费试用的机会，还有灵活定价模式，其强大的集成能力、易于上手的操作界面，以及全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，都为企业开启财务数字化转型之路提供了有力的支持。
如果您的企业也想在预算管理与差旅等方面实现财务数字化转型，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能开启免费试用，体验合思带来的卓越财务数字化解决方案。
