在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,传统的财务收支管理方式却存在着诸多痛点。传统财务报销流程宛如一条缓慢而繁琐的生产线,所有环节都依赖人工操作。从供应商零散开票,到人工审领、保管发票和对账,再到人工生成记账凭证、装订凭证并归档,最后人工事后采集数据和出报表,每一步都耗费大量的人力和时间,效率极为低下。
企业对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这使得企业无法有效管理进、销项发票,难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,如同在迷雾中摸索前行。
随着企业的发展,财务数字化转型成为必然趋势。但传统管理方式却难以满足企业复杂的需求,无法实现精细化闭环管理和降本增效,更难以适应全球化业务的发展。此外,会计档案管理也存在效率低下、成本高的问题,档案整理、组卷、利用耗时多,还需要大量的存储空间和耗材。
面对这些痛点,合思的财务自动化软件应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
一体化财务解决方案:打造财务数字化生态圈
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的财务自动化软件中找到专属的财务数字化转型路径。
合思的开放的财务数字化应用商店更是一大亮点,它提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:解锁财务自动化新体验
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全链路费控管理:无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。 -
全场景智能差旅:畅享便捷出行体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本的同时,也让员工的差旅更加便捷舒适。 -
领先电子档案:高效管理会计档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的会计档案管理告别繁琐,更加高效、便捷和安全。 -
连接型采购管理:优化采购流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,让企业的采购流程更加规范、高效。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局,精准决策
对于老板来说,合思的财务自动化软件能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加精准的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力,高效工作
财务人员使用合思的财务自动化软件后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心,专注业务
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
企业整体:降本增效,合规运营
从企业整体来看,合思的财务自动化软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业在发展的道路上更加稳健。
典型场景:广泛适用,满足多样需求
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的财务自动化软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在这个平台上得到满足,为企业提供更加便捷、高效的消费体验。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思的财务自动化软件覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。 -
对公业务场景:解决三流合一难题
对于企业的对公业务,合思的财务自动化软件通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。管理进、销项发票,掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,让企业的对公业务管理更加规范、高效。 -
会计档案管理场景:高效管理会计档案
在会计档案管理场景中,合思的财务自动化软件帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。解决了档案整理、组卷、利用耗时多,存储空间和耗材需求大等问题,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的财务自动化软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思的财务自动化软件在差旅管理方面的卓越成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。让企业的会计档案管理焕然一新。 -
汉威科技集团:解决难题,稳健运营
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的财务自动化软件助力其解决了财务收支管理难题,实现了财务数字化转型,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
合思的财务自动化软件已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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