在科技浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在这场转型中却面临着重重挑战,宛如置身于迷雾之中,找不到清晰的方向。
当前,全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,这使得企业在管理过程中需要耗费大量的时间和精力。而且,凭证协同困难,涉及多个部门的业务流程难以有效衔接,导致工作效率低下。更让人头疼的是,电子凭证易丢失,一旦丢失,不仅会影响财务数据的完整性,还可能带来合规风险。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,这无疑为数字化转型增添了障碍。同时,当前处于纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上存在合规风险,报销流程也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不过,国家政策正在积极推动电子凭证数字化,明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这就要求企业必须提前布局,以适应这一转型趋势。否则,在未来的市场竞争中,企业可能会因为财务管理的滞后而失去优势。
在这充满挑战与机遇的时刻,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业实现会计数据自动化,解决财务管理中的痛点。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务管理生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这个平台,企业可以实现会计数据自动化,将各类业务数据与财务数据进行有效整合,提高财务管理的效率和准确性。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账、商旅分析等一系列功能,合思都能提供一站式服务,实现总额管控,简化企业财务管理流程。
合思产品:会计数据自动化的强大引擎
合思产品具有众多核心功能和独特优势,在提高效率、降低成本、保障数据安全等方面表现卓越。
首先,合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能,能够减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了财务管理的准确性和效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,实现会计数据自动化处理。
其次,合思设定预算上限,防止超支情况发生。通过总额受控功能,帮助企业有效控制成本。并且根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这种智能化的财务管理方式,让企业能够更好地掌控财务状况,做出科学的决策。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性和一致性。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。无论是企业的小型初创企业还是大型集团公司,合思都能满足其需求,帮助企业实现会计数据自动化管理。
合思方案:不同企业成功实践的典范
合思的解决方案已经在不同类型的企业中得到了成功实践,为企业带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了会计数据自动化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和质量。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。通过会计数据自动化,企业能够更好地掌握财务状况,及时调整经营策略。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计数据自动化让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用价值,以及会计数据自动化带来的巨大变革。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。具有良好的口碑和市场反响,选择合思是企业明智的决策。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。同时,拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,为企业的使用提供了有力保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机,实现财务管理的升级和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在,合思为新客户提供为期一个月的免费试用,让您无需任何费用即可亲身体验产品的优势,感受会计数据自动化带来的便捷与高效。快来加入合思的大家庭,开启财务管理的新篇章!
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