在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它如同企业财务大厦的基石,支撑着企业的数字化转型。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同来自不同星球的生物,难以实现有效的协同。而且,它们还容易丢失,仿佛在数字世界中迷失了方向,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段,就像在信息高速公路上骑着自行车,合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,使得企业在数字化浪潮中显得有些举步维艰。
此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,就像缺乏一把精准的钥匙,难以打开安全、可信、不易篡改的数字化管理模式的大门,导致查验成本偏高。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业在财务管理方面的前行。
而合思,就像是一位智慧的领航者,为企业提供了全面的解决方案,助力企业进行票据费用控制,推动电子凭证数字化转型。
合思全场景解决方案:开启财务数智化新航程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大而精密的网络,将企业的各项财务活动紧密地连接在一起。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像为不同的语言找到了共同的翻译,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的票据费用控制提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列的环节就像一部精密的机器,各个部件协同工作,确保企业的财务管理有条不紊地进行,有效控制票据费用。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的宝库。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互配合,为企业提供了全方位的财务管理支持,帮助企业更好地进行票据费用控制。
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶,各个系统之间的数据能够自由流通,提高了企业的工作效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的需求。而且,平台具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。同时,合思还提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思方案成功案例:见证实际成效
众多企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,在票据费用控制方面表现出色。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了企业的财务管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案的强大威力,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,展示了合思方案在大型企业中的卓越表现。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思的优质服务,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在票据费用控制方面取得突破,开启高效财务管理之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码与合思取得联系,免费试用合思的解决方案,开启财务管理新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/