在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在引入合思无需报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高周转。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。如此显著的成果，无疑吸引着众多连锁零售企业关注合思的解决方案，探寻提升差旅用户体验的奥秘。
鸣鸣很忙困境剖析
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式推进业务，然而，在快速扩张的过程中，也面临着诸多挑战，尤其是在财务报销流程方面问题频发，极大地影响了差旅用户体验。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费报销，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节的问题严重，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务的审核难度，也让差旅人员在报销时倍感困扰，差旅用户体验大打折扣。
门店报销由总部财务负责，这一模式存在诸多弊端。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步降低了差旅用户体验。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的一大难题。公里数难核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这让员工和财务在私车公用报销上都存在诸多顾虑，影响了差旅用户体验。
合思方案精准出击
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的重重困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位提升差旅用户体验。
在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷，极大地提升了差旅用户体验。
对于门店发票管理，合思提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了财务的工作量，也让员工在发票处理上更加省心，提升了差旅用户体验。
在私车公用管控上，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题，提高了员工和财务对私车公用报销的满意度，进一步提升了差旅用户体验。
合思方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在提升差旅用户体验的同时，也为企业的整体运营带来了积极影响。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后采购成本同比降低30%，这不仅为企业节约了成本，也提升了企业在供应链环节的效率，间接影响着差旅业务的开展，提升了差旅用户体验。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转意味着企业的资金流动更快，运营效率更高，也为差旅业务的顺利开展提供了有力支持，提升了差旅用户体验。
最为重要的是，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销事务上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作效率和工作满意度，也直接提升了差旅用户体验。
鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的财务数智化解决方案，不仅解决了鸣鸣很忙在财务报销流程中的诸多问题，提升了差旅用户体验，更为企业的整体发展奠定了坚实的基础。通过数字化手段，鸣鸣很忙能够在激烈的市场竞争中更加高效地运营，提升自身的竞争力。
携手合思未来可期
随着连锁零售行业的不断发展，市场竞争日益激烈。鸣鸣很忙深知，要想在竞争中保持领先地位，就必须不断提升企业的运营效率和盈利能力。因此，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，借助合思更先进的财务数智化技术和解决方案，进一步优化企业的财务管理流程，提升差旅用户体验。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和先进的技术。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
对于连锁零售企业来说，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是实现降本增效、提升差旅用户体验的明智之举。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，想要提升企业的财务数智化水平，提升差旅用户体验，不妨行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多信息，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
