在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，而其中便捷审批系统更是发挥了重要作用。
动力源应用合思的便捷审批系统后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛，为企业的财务管理带来了全新的面貌。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需寻找一款能够解决这些问题的便捷审批系统。
合思方案：为动力源量身定制破局之策
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中便捷审批系统是核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务数据。便捷审批系统在数据同步的过程中发挥了关键作用，确保信息的及时传递和准确处理。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。便捷审批系统使得整个报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。便捷审批系统在系统对接和数据流通中起到了桥梁的作用，确保了整个解决方案的高效运行。
显著成效：便捷审批系统助力动力源腾飞
合思的解决方案，尤其是便捷审批系统，给动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。便捷审批系统让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务合规方面，便捷审批系统让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，便捷审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可便捷审批系统价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，便捷审批系统的高效运行得到了动力源的高度认可，它为企业的财务管理带来了实实在在的改变，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：深化合作，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。双方将进一步优化便捷审批系统，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的合作中，便捷审批系统将不断升级和完善，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的便捷审批系统能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就可以免费试用合思的便捷审批系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
