在连锁零售的广阔天地中，“鸣鸣很忙”集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，“鸣鸣很忙”以“薄利多销”为经营之道，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其快速扩张的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但“零食很忙”却凭借数字化的暗中助力，在快速扩张的同时鲜少有消费者的负面反馈。它实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。不过，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
连锁零食巨头的“财务烦恼”
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差旅报销难题丛生
“鸣鸣很忙”拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。更糟糕的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力如山。预算决策支持在这种混乱的报销流程中难以发挥作用。 -
发票审核回收艰难
众多的门店，让发票审核和回收成了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这使得预算决策支持缺乏准确的数据基础。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管理也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致费用支出难以控制，预算决策支持的准确性受到严重影响。
合思妙方解困局
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差旅无需报销成本收缩之道
合思为“鸣鸣很忙”提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松简单，也为预算决策支持提供了准确的数据。员工在申请时就确保了合规性，避免了后续的报销纠纷，让财务部门能够更加精准地进行预算决策支持。 -
门店发票统一管理高效之法
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店发票管理变得有序，为预算决策支持提供了可靠的发票数据，让财务人员能够更好地进行预算分析和决策。 -
自动化精细核算车补之策
合思让“鸣鸣很忙”拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加严格，费用支出更加合理，为预算决策支持提供了精准的车补数据。
解决方案落地实施
在合思系统内，“零食很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力让“零食很忙”的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。预算决策支持在这个过程中发挥了重要作用，通过对采购数据的分析，帮助企业优化采购计划，降低采购成本。最终达到降本的效果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
成果效益显著彰显
合思付款·银企直联·自动记账，让“零食很忙”的结账期大幅缩短，为业务数据洞察创造了良好条件。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本的目标。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。“零食很忙”引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。预算决策支持在这个过程中不断优化，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价高度认可
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，充分体现了对合思解决方案的高度认可。预算决策支持在数字化的过程中发挥了核心作用，帮助企业做出更加明智的决策。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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