在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上面临着重重困境。传统的财务报销流程宛如一条缓慢而繁琐的流水线,员工需要手动提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,导致合规问题频发。同时,企业在处理对公业务时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,无法有效管理进、销项发票,进而影响业务的正常开展和决策的科学性。此外,财务档案管理工作也如同一场噩梦,人工装订凭证并归档,效率低下,占用大量存储空间,而且在需要检索和共享档案时,更是困难重重。
企业发票管理在这些困境中面临着巨大的挑战。传统的发票管理方式不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏,导致企业面临合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来提升竞争力和实现可持续发展。合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是企业摆脱困境的得力助手。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的理念和广泛的业务覆盖,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。
在企业发票管理方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思提供的解决方案结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提升企业发票管理的效率和准确性。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业发票管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在企业发票管理上,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时确保发票管理的高效与准确。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在企业发票管理方面,能够有效整合发票相关档案,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,大大提高了发票管理的效率和便捷性。
- 收支管理全场景覆盖方案:三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业发票管理提供了全面而有效的支持。
合思应用:不同行业彰显成效
- 专精特新小巨人企业动力源:精细化闭环管理典范
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力其实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
在企业发票管理方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,让企业的发票管理更加高效、精准。
- 快消新零售上市公司徐福记:差旅费用节约奇迹
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在企业发票管理上也取得了显著成效。同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
同时,发票管理的准确性和合规性也得到了有效提升,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。
在企业发票管理方面,大大提高了发票档案的管理效率和检索速度,为企业的财务决策提供了及时、准确的支持。
- 汉威科技集团:保障企业稳健运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其解决财务数字化转型中的问题。
在企业发票管理方面,保障了企业发票管理的合规性和准确性,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
企业发票管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案具有高度的灵活性和扩展性,能够根据不同行业、不同发展阶段的企业需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。如果您的企业也想提升企业发票管理水平,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,感受其带来的便利和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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