合思档案：开启企业成本控制管理与数字化档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在档案管理上遭遇困境。

企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题。纸质档案不仅在存储上需要大量的空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这无疑增加了企业的成本控制管理难度。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配和核对的过程枯燥且重复，大大降低了工作效率，也对成本控制管理带来了不利影响。业务人员在出差和招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐，浪费了大量时间，同样不利于企业的成本控制管理。

同时，企业在档案管理方面还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用和档案室、档案柜等存储空间的成本；高隐形成本，包括手工装册归档的大量重复性工作以及查询调阅的低效；还有高合规风险，如电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏等。即便企业在推行数字化过程中建设了OA、资金、合同、CRM、费控等系统，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题依然存在，数据存储也依赖线下载体，这些都严重影响了企业的成本控制管理。

面对这些棘手的问题，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题、加强成本控制管理的理想解决方案。

合思档案：科技赋能的档案管理利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和强大的功能，为企业的档案管理带来了全新的变革。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更好地进行成本控制管理，挖掘更多的净利润。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在成本控制管理方面取得了显著成效。

使命愿景：助力企业数字化转型与成本控制

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，加强成本控制管理。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于帮助企业实现全面数字化，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的成本控制管理提供有力支持。

通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而在成本控制管理方面取得更好的效果。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的档案管理提供了全面的解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提高了档案管理的效率，有助于企业的成本控制管理。

电子会计档案全生命周期管理功能更是合思档案的一大亮点。它包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）等功能，为企业提供了一站式的档案管理服务，进一步优化了企业的成本控制管理。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据，加强成本控制管理。

功能亮点：创新驱动，提升档案管理效能

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，使其在档案管理领域脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，从而节省了企业的时间和成本，有利于成本控制管理。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的成本控制管理提供了可靠的保障。

自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，提高了档案管理的灵活性和适应性，有助于企业进行成本控制管理。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的成本控制管理提供了有力的支持。

产品优势：卓越性能，超越同行

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，能够为企业带来更好的成本控制管理效果。显著的降本增效是其一大突出优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的档案管理成本。

具备广泛连接的能力，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的成本控制管理提供了可靠的保障。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，有助于企业更好地进行成本控制管理。

实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步优化了企业的成本控制管理。

目标用户与应用场景：精准覆盖，广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，加强企业的成本控制管理。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而更好地进行成本控制管理。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作效率，也有助于企业的成本控制管理。

合思档案的应用场景涵盖企业的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还适用于企业的审计、合规检查等场景，以及集团型企业的档案管理标准化落地、多系统数据互联等复杂场景，能够为不同类型的企业和场景提供有效的成本控制管理解决方案。

成功案例：实践验证，实力见证

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革和成本控制管理的优化。海亮教育在使用合思档案后，老板提出的财务办公室无纸化目标得以实现。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提高了工作效率，降低了成本，加强了成本控制管理。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效降低了档案管理成本，提升了成本控制管理水平。

中交水规院采用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在成本控制管理和合规性方面的优势。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，在成本控制管理方面取得了巨大的成功。

综上所述，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将在档案管理方面迈出坚实的一步，提升企业的竞争力和运营效率。

如果您想进一步了解合思档案，开启数字化档案管理的新征程，加强企业的成本控制管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。