在企业不断发展的进程中,业务量的急剧增长与组织架构的日益复杂,让传统财务模式面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。预算管控难更是如同脱缰的野马,难以有效控制企业成本。
例如,有些企业自研了多个系统,但流程复杂程度超乎想象,系统之间壁垒森严,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。而且业务覆盖面广泛,报销模式千差万别,组织架构复杂导致各主体流程繁复。同时,众多企业在数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,使得管理方案难以完美嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其提供的差旅智能化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点。
合思财务数字化全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的集成能力,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的顺畅互通。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了系统壁垒,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
差旅智能化核心亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工的幸福感大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,财务工作效率也得到了极大提高,节省了大量的时间和精力。 -
系统集成畅通无阻
合思费控系统的集成能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
企业的各个部门之间就像紧密配合的齿轮,数据在系统之间顺畅流转,让企业的运营更加高效。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。
汉威科技集团应用此功能后,有效落地了预算管控,成功防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票智能校验护航
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
就像给企业的财务数据加上了一层坚固的防护网,让企业的财务安全得到了有力保障。
差旅智能化收益多面观
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员工体验升级
在员工层面,合思的差旅智能化解决方案让报销效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了质的提升。
员工再也不用为报销而奔波劳累,能够将更多的精力投入到工作中去。 -
财务减负增效
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
差旅智能化典型应用场景
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差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控轻松提交出差申请,根据差标进行订购。消费过程中免垫资、免开票,系统会自动进行预算管控和费用校验,报销流程变得简化高效。动力源、李群自动化等企业的员工在差旅费报销方面都体验到了极大的便利,再也不用为差旅费报销而烦恼。 -
对公付款精准管控
合思费控在对公付款场景中也表现出色。通过合同管理台账,系统可以实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的各种业务需要。汉威科技集团在对公付款方面通过合思费控加强了业务管控,让企业的资金流动更加安全、有序。 -
预算管控有效落地
在预算管控场景中,合思费控可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能,成功防止了费用管控失控,提高了预算执行的准确性,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
系统集成打破壁垒
合思费控在系统集成场景中展现出强大的优势。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破了系统壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的信息系统更加高效、协同。
多行业客户成功见证
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电源行业新变革
动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
集团型公司新跨越
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技集团的财务管理更加精细化、科学化。 -
高端制造新突破
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材的数字化转型提供了有力支持,让企业在高端制造领域取得了新的突破。 -
合资企业新优化
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了全新的变革,让企业在合资经营中更加稳健发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业不应错过这一提升竞争力的契机,赶快选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅智能化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!
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