预算与报销一体化:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销一体化:合思助力企业财务数智化转型
在当前数字化浪潮席卷的大背景下,国内企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。然而,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的行业痛点。

业财融合,作为财务数字化转型的关键制约点,一直以来都是企业面临的难题。在过去粗放型经济增长模式的影响下,财务与业务环节严重割裂,这无疑成为了财务由信息化向智能化升级道路上的最大阻碍。与此同时,企业费用支出管理也困难重重。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工,而费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比更是明显提升。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。另外,现阶段企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。

面对这些困境,合思为企业带来了全面且专业的财务数智化解决方案,致力于帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈。

合思财务数智化:全方位服务优势凸显

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思平台:核心功能亮点纷呈

合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

  • 费控分级:引领企业费控升级
    合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5阶段,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销,实现了企业费控管理自动化和智能化水平的稳步提升。在L3初级无需报销阶段,通过集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。

  • 数据赋能:驱动企业智慧决策
    合思高度注重数据赋能企业财务数字化转型。通过自动化执行对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的智能化决策提供有力支持。

  • 财务中台:整合数据实时联动
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化,为企业的发展提供了坚实的基础。

  • 强大连接:拓展企业服务边界
    合思的平台拥有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

选择合思:企业收获多重收益

企业选择合思的解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

  • 降本增效:优化流程提升效率
    通过优化报销流程,合思帮助企业减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,提高了财务管理效率,加速了资金回流,提升了企业的整体运营效率,实现了预算与报销一体化,让企业的资金管理更加高效。

  • 合规经营:适应新政降低风险
    合思的解决方案能够帮助企业适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,降低企业税务财务风险,确保企业合规经营,在预算与报销一体化的过程中,严格遵守法规要求。

  • 提升体验:便捷报销提高满意度
    员工在报销过程中无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效,提高了员工满意度,让预算与报销一体化的过程更加顺畅。

  • 业财一体:打通系统提升管理
    合思打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,提升了企业管理数字化水平,真正实现了预算与报销一体化。

典型场景:多行业适配解决方案

合思的解决方案适用于多个典型行业,为不同行业的企业提供了针对性的服务。

  • 医药行业:满足合规提升效率
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在预算与报销一体化方面为医药企业提供有力支持。

  • 软件行业:复杂管控精准应对
    在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控过程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,确保预算与报销一体化的精准实施。

  • 连锁经营行业:解决痛点实现统一
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,如实现业财统一、提高审批体验等,推动连锁经营企业的预算与报销一体化进程。

成功案例:实际效果见证实力

众多合思的客户成功案例,以实际数据和效果证明了其解决方案的有效性。

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了预算与报销一体化的高效运作。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,预算与报销一体化为企业带来了显著的效益提升。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,在预算与报销一体化方面取得了良好的效果。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营,不妨选择合思,让我们携手共创企业的美好未来。合思以客户为中心,提供全方位的服务支持,无论您身处哪个行业,都能为您量身定制最适合的解决方案。立即联系合思,开启企业财务数智化之旅,还可免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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