在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座复杂且低效的迷宫，面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显，企业在进、销项发票管理上力不从心，对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐至极，需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，大量的时间和精力被白白消耗。财务入账归档工作更是耗时长久，人工装订凭证、事后采集数据出报表等低效操作屡见不鲜。此外，企业还时刻面临合规风险，难以确保每一笔支出都合规、安全、透明。在这样的困境下，合思的企业发票管理软件应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
使命愿景：让有限资源发挥更大效用
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，让有限资源发挥更大效用。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，企业能够更好地实现业财融合，释放双手创造力，让每一份资源都能发挥出最大的价值。
核心模块：构筑财务数字化大厦
合思的企业发票管理软件拥有多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用，共同构筑起企业财务数字化的大厦。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在这个过程中无需繁琐的报销流程，系统会自动处理各项事务，大大提高了工作效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而节约差旅费用。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的方式，企业可以快速查找和使用档案，减少了档案整理和存储的成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的付款流程更加清晰、高效，减少了错误和纠纷的发生。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思的企业发票管理软件具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也确保了费用的合规性。
– 广泛的连接能力
产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理各种财务信息，实现了信息的共享和协同。
– 智能规则引擎
可自动匹配业务数据，确保档案完整性，还能用于成本分摊、费用控制等方面，提升管理效率。通过智能规则引擎，企业可以实现自动化的管理，减少了人工干预，提高了管理的准确性和效率。
– 先进技术应用
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，实现业务流程的自动化和智能化。这些技术的应用使得合思的企业发票管理软件更加灵活、高效，能够适应不同企业的需求。
显著优势：为企业降本增效保驾护航
合思的企业发票管理软件为企业带来了诸多显著优势，帮助企业实现了降本增效、保障数据安全合规等目标。
– 提高效率
降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提升业财流程数字化程度95%。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
– 降低成本
节约场地、耗材成本70%，企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低直接增加了企业的利润空间。
– 保障数据安全合规
确保数据安全合规100%。在当前的经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合思的软件能够帮助企业确保每一笔财务数据的安全和合规，避免了因违规而带来的风险和损失。
– 提升收款付款效率
70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些功能使得企业的资金管理更加高效，提高了资金的使用效率。
目标用户与应用场景：覆盖多行业多角色
合思的企业发票管理软件目标用户涵盖超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其应用场景十分广泛，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
– 老板
可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
– 财务人员
可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员的工作变得更加轻松、高效，同时也提高了财务数据的准确性和可靠性。
– 员工
因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作，提高了工作的满意度和积极性。
成功案例：见证合思软件卓越成效
众多企业通过使用合思的企业发票管理软件，取得了显著的成效。
– 动力源实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这使得动力源在市场竞争中更具优势，能够更快地响应市场变化。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。公司的档案管理工作变得更加高效、便捷，同时也节约了大量的成本。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记带来了实实在在的经济效益，提高了企业的盈利能力。
– 汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化服务推动企业发展。这些企业的成功案例充分证明了合思的企业发票管理软件的可靠性和有效性。
总结与号召：开启财务数字化新时代
合思的企业发票管理软件为企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它拥有广泛的连接能力、创新的解决方案和显著的应用效果，能帮助不同行业、不同发展阶段的企业找到专属的财务数字化转型路径。
已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了良好的经济效益和管理效益。在当前的经济环境下，企业面临着越来越激烈的竞争，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。诚邀企业加入合思，免费试用企业发票管理软件，共同开启财务数字化新时代。
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