在当今数字化浪潮席卷的时代，有一家知名头部数字阅读品牌，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在业务经营数字化领域取得了显著成就。然而，在财务管理数字化方面，却略显滞后，面临着诸多亟待解决的问题。这家品牌业务广泛，经营模式多样，数字化程度在行业内处于领先地位，但财务管理却未能与之同步，存在着数据分散、流程断裂等问题，影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了该品牌的财务痛点。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理的效率和效益。该品牌为了解决财务难题，构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷局：数字阅读品牌的财务困境
该数字阅读品牌虽然在业务上取得了长足的发展，但在财务管理方面却陷入了困境。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅浪费了大量的人力和时间，还影响了财务工作的准确性和及时性。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方：合思定制解决方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案具有高度的针对性，能够有效解决该品牌面临的财务痛点。
一方面，该方案能保证财务准确性，通过审计，符合上市要求。另一方面，能够提升财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这将大大提高企业的财务管理效率，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。
落地实施：方案的精准执行之路
在解决方案的实施过程中，合思凭借其强大的规则引擎自定义搭建能力，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这使得企业能够快速获取所需的财务数据，提高了数据的利用效率。
方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这保证了数据的全面性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
成效显著：转型带来的多重效益
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：合作成果获高度认可
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。该品牌对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度肯定，认为合思的方案切实解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在当前发票管理行业趋势不断发展变化的背景下，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了一条有效的财务数字化转型之路。合思拥有众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，值得其他企业信赖和选择。
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