在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年铁路和民航旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，便是这一改革进程中的重要里程碑。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧横亘在企业财务数智化的前行之路上。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
与此同时，传统的纸质档案管理方式也暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，还时常面临档案遗失的风险。查找档案更是受限于时间和空间，大量的时间被白白浪费。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一财务自动化工具的出现，犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。
合思档案：全景式财务数智化服务方案
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。
通过合思档案这个财务自动化工具，企业能够实现财务流程的全面自动化，将繁琐的手工操作转化为高效的系统处理。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思档案都能轻松应对，为企业节省大量的时间和精力。
核心功能亮点：铸就卓越档案管理体验
合思档案的功能蓝图堪称丰富多样，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面。
在智能采集环节，合思档案运用外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，实现了档案的快速、准确采集。其开放式接口互联·自主采集的特点，让企业能够根据自身需求灵活获取档案信息。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，则进一步提高了采集效率，为后续的处理工作奠定了坚实基础。
档案制档方面，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，大大减少了人工干预的可能性。同时，自定义版式文件功能满足了企业多样化的需求，提升了档案的专业性和个性化。
档案管理环节，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，有水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。灵活的档案目录扩展功能，让企业能够根据业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构。水印管理和符合国标要求的档号设置，则进一步提升了档案的规范性和可追溯性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速定位所需档案，一站式预览则提供了更加直观的档案查看体验。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。
显著收益：降本增效立竿见影
使用合思档案这个财务自动化工具，企业能够获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案的价值。
此外，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现财务风险和管理问题，为企业的健康发展提供有力保障。
典型场景：多领域彰显实用价值
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。
在财务审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以好想你案例为例，借助合思档案可实现一键联查，审计人员能够快速获取所需的档案信息，工作效率得到了有效提升。传统的审计方式需要耗费大量时间在纸质档案的查找和整理上，而合思档案的出现，让审计工作变得更加高效、准确。
在企业报销场景中，像云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。同时，企业也能够减少纸质单据的管理成本和风险，实现了财务管理的优化升级。
客户成功案例：实力见证卓越品质
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这些数据充分表明，合思档案能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一案例再次证明了合思档案在企业财务管理中的强大威力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，财务自动化工具的需求也日益增长。合思档案作为一款领先的财务自动化工具，以其全面的功能、卓越的性能和显著的价值，为企业提供了一个理想的选择。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在还可免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
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