在企业的日常运营中，差旅报销、项目报表产出和核算等财务流程是至关重要的环节。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，该公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此显著的效果，无疑吸引着众多企业关注合思的差旅报销系统功能。
企业背景与挑战：高端制造的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务流程方面面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩张，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也凸显了引入先进差旅报销系统功能的必要性。
合思解决方案：科技赋能的财务革新
为了解决派克新材面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了差旅报销系统功能的优势。
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移动审批与智能识别：高效报销的利器
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工无需再为繁琐的贴票和填写单据而烦恼，只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别信息，大大提高了报销的便捷性。 -
发票管理与凭证生成：源头控制的保障
合思的解决方案实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行发票核验和凭证录入，系统自动完成这些工作，既准确又高效。 -
银企直联与业务打通：付款效率的提升
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加精准，财务风险得到有效控制。 -
多系统连接与数据穿透：告别手工录入的时代
合思的差旅报销系统功能广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。企业各个系统之间的数据流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。
解决方案成效：全面提升的企业效益
合思的解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的成效，充分体现了差旅报销系统功能的价值。
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解放员工与高效流程：便捷报销体验
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据传输与极致安全：保障财务信息
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业的财务信息得到了可靠的保护，不用担心数据泄露的风险。 -
实时分析与快速决策：数据驱动的管理
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时了解企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学合理的决策。 -
效率提升：显著的量化成果
通过合思的解决方案，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的量化成果充分证明了合思差旅报销系统功能的强大和有效性。
企业反馈：高度认可与好评
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的差旅报销系统功能真正为企业带来了便利和价值。
未来展望与行动号召
希望在未来的日子里，无锡派克新材料科技股份有限公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，您的企业也可以加入我们，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅报销系统功能，体验它为企业带来的改变。
