合思敏捷财务收支管理平台:开启电子发票管理与财务数字化转型新篇章

合思敏捷财务收支管理平台:开启电子发票管理与财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正站在财务数字化转型的关键节点上。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。疫情后中国工业的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的大背景下,企业对高效财务收支管理平台的需求变得极为迫切,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生。

合思平台:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力雄厚的科技公司,不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票管理方面,该平台能够高效地处理电子发票的入账、归档等流程,确保企业财务数据的准确性和合规性。

核心功能:赋能企业费控与数据驱动决策

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思平台就像是一位智慧的引路人,可助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,电子发票管理也更加便捷高效。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,电子发票管理在这个阶段实现了智能化、自动化。

合思的中台架构是其核心竞争力之一,包括业务中台、数据中台和财务中台。这个强大的中台架构能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台的预算管理可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销能实现费用报销、内控制度管理、发票管理、开票申请等功能,为电子发票管理提供了全方位的支持。

数据赋能是合思平台的重要特点。通过自动化执行对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保电子发票管理的准确性。基于数据分析,企业可以实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。同时,平台还支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

优势凸显:对比传统与同类平台的卓越之选

传统报销方式,如L1手工报销阶段,可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,很容易停滞或被迫重启。而合思平台则能帮助企业逐步升级费控管理能力,提升报销效率和体验,在电子发票管理方面更是优势明显。

与部分仅能实现简单电子化报销的平台相比,合思平台可实现更高级别的无需报销。在L4中级无需报销阶段,能实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,全场景智能化报销能渗入到风险控制、业务决策等范畴。电子发票管理在这些高级阶段实现了质的飞跃。

合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在电子发票管理上,这种广泛连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通。

以费控为中心的合思财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为电子发票管理提供了更灵活的解决方案。

行业实践:多领域验证的实际价值

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在电子发票管理方面,实现了发票的精准管理和高效入账,解决了企业的痛点。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票管理也更加智能,提高了财务工作的整体效率。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子发票管理在这个过程中实现了集中化、规范化。

展望未来:引领财务数字化转型潮流

合思敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票管理方面,它以其高效、智能的特点,成为企业财务管理的得力助手。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。在电子发票管理上,也将不断创新,满足企业日益增长的需求。

费控管理为抓手,合思平台可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思敏捷的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥愈发重要的作用。

如果您想体验合思敏捷的财务收支管理平台在电子发票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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