在竞争激烈的商业世界中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌凭借其美味的产品赢得了广大消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，企业在发展过程中也面临着诸多挑战。但自从应用了合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的核心成效。从2023年3月到2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，电子票据规范流程在电子会计档案管理中发挥了重要作用，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业绩亮点格外突出。
传统管理困境：企业转型迫在眉睫
这家国民经典零食品牌虽然拥有辉煌的销售业绩，但背后却隐藏着管理上的重重难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
电子票据规范流程在传统的会计档案管理中也面临巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业的转型显得尤为必要。
合思定制良方：精准解决管理难题
面对该企业的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子票据规范流程贯穿其中，体现了专业性和针对性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务管理提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下则采用统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同场景的需求。电子票据规范流程确保了每一笔账目都准确无误，实现了财务数据的精准管理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子票据规范流程让会计档案管理更加高效、合规。同时，该方案还为员工提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正做到了让财务管理变得轻松简单。
方案成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的应用为该企业带来了显著的成效，电子票据规范流程在其中起到了关键作用。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了企业的成本负担，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的资源得到了更合理的利用。
通过电子票据规范流程，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子票据规范流程让企业的会计档案管理从传统的手工模式迈向了数字化时代，提升了企业的整体管理水平。
客户高度认可：方案值得借鉴推广
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，通过电子票据规范流程，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其能够切实解决企业的财务难题，提升企业的管理效率和竞争力。
未来合作展望：携手共创美好明天
合思与该企业的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，合思将持续为该企业提供定制化服务，不断优化解决方案。电子票据规范流程也将在不断的优化中发挥更大的作用，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的成就。
随着企业的发展，合思可进一步深化与企业的合作，拓展业务领域，实现互利共赢。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。电子票据规范流程将为您的企业财务管理带来全新的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
