云端发票管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。传统的财务模式犹如老旧的帆船，在日益复杂的商业海洋中，已难以满足企业快速发展的需求。财务数字化，成为了企业提升核心竞争力、驶向成功彼岸的关键风帆。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如同一位领航者，在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的财务数智化服务。

在企业财务数字化转型的道路上，众多痛点如荆棘般阻碍着前行的脚步。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中云端发票管理更是其解决方案中的重要一环，为企业解决财务难题提供了有力支持。

转型痛点：传统财务的困境之锁

• 系统集成困局
  许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间，使得企业的财务效率低下，如同陷入了一个复杂的迷宫，找不到高效的出口。

• 费用管控粗放
  企业在费用管控方面往往存在粗放管理的问题。赛傲生物员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务基础工作量剧增。这就好比一个仓库，货物杂乱无章地堆放，管理人员难以快速准确地找到所需物品，导致管理效率低下。

• 预算执行难题
  部分企业在预算执行方面也面临着落地难的问题。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据，由财务线下汇总提交月报。项目付款归集困难，大量的数据维护工作影响了付款流程和项目进度。这就像一艘没有精确导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，难以按照预定的航线行驶。

• 集团预算收口难
  集团性公司如汉威科技集团面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，如同多个分散的小分队，缺乏统一指挥，难以形成强大的战斗力。

合思方案：解锁困境的智慧之钥

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思提供系统集成解决方案，运用先进的技术将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，如同搭建起一座连接各个岛屿的桥梁，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业的数据能够自由流通，业务处理和数据统计效率大幅提升，云端发票管理也能在集成的系统中更好地发挥作用。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就如同为企业的财务流程安装了一台高速引擎，让财务工作变得更加高效快捷，云端发票管理也在这一过程中实现了自动化和智能化。

• 预算管控：精准前置防线
  合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。就像为企业的预算管理设置了一道精准的防线，确保每一笔资金都能合理使用，云端发票管理也能更好地与预算管控相结合，实现财务数据的精准分析和管理。

• 发票智能处理：高效安全保障
  合思支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同为企业的发票管理配备了一位智能管家，能够快速准确地处理各种发票信息，保障了财务数据的准确性和安全性，云端发票管理在智能处理的加持下，更加高效可靠。

核心优势：合思产品的闪耀光芒

• 强大系统连接能力
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的系统连接能力就像一条高速信息通道，让企业的各个系统之间能够快速准确地传递信息，云端发票管理也能在畅通的信息通道中更好地发挥作用。

• 费用标准智能管控
  合思具备费用标准智能管控功能，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机通过该功能实现了费用的精细化管理，报销效率提升80%。这就如同为企业的费用管理安装了一个智能监控器，能够实时监控费用支出情况，确保费用合理使用，云端发票管理也能在智能管控的基础上，更好地进行费用核算和分析。

• 数据安全定制保障
  合思注重数据安全，针对保密特殊要求，可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了财务数据的安全传输。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的定制化安全保障就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲，确保财务数据在传输过程中不被泄露，云端发票管理也能在安全可靠的环境中运行。

• 产品灵活配置特性
  合思的产品具有灵活配置性，高级报表功能可以满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置；快速查询各项活动费用的审核状态信息，财务人员数据追踪与分析有抓手。斯利安药业通过灵活配置高级报表，满足了不同岗位对数据的查询需求。这就如同为企业提供了一个可定制的财务数据工具箱，不同岗位的人员可以根据自己的需求选择合适的工具，云端发票管理也能在灵活配置的报表中，为不同岗位的人员提供有价值的财务信息。

成功案例：合思方案的实践硕果

• 电源行业的动力源
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在云端发票管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票的智能处理和高效管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。

• 集团型的汉威科技集团
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。云端发票管理在汉威科技集团的应用中，与预算管控、财务核算等环节紧密结合，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 高端制造的派克新材
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。云端发票管理在派克新材的应用中，保障了发票信息的安全传输和高效处理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 中德合资的江西中机
  江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。云端发票管理在江西中机的应用中，实现了发票的自动化处理和精细化管理，为企业的费用控制提供了有效手段。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，其中云端发票管理更是为企业解决发票处理难题提供了有力支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，共同迎接企业发展的新挑战，创造更加美好的未来。让合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和经济效益。