合思：引领企业出差管理解决方案的财务数智化变革

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。北京合思信息技术有限公司，就像那为企业指引方向的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型、优化出差管理解决方案的得力伙伴。

随着市场竞争的加剧，企业对于财务收支管理的精细化、高效化需求愈发迫切。出差管理作为企业财务管理的重要一环，其解决方案的优劣直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思创立于2014年，多年来专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案，致力于为企业挖出更多净利润，在出差管理解决方案方面也有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家在财务数智化领域闪耀光芒的科技公司。它宛如一个强大的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，当然也包含了出色的出差管理解决方案。

合思不仅有着强大的业务能力，更是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对它的高度认可。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如在科技的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而坚实的服务体系。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中出差管理解决方案也为企业在出差相关费用管控等方面发挥了重要作用。

合思核心产品：出差管理解决方案的强力支撑

• 合思费控系统：发票管理的智能专家
  合思费控系统在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集。这对于出差频繁、发票类型多样的企业来说，是出差管理解决方案中极为重要的一环。

同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个精明的财务助手，能够准确快速地处理各种发票事务。而且，它还能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率，也为出差费用的核算和管理提供了便利。

• 合思商城：出差消费的便捷港湾
  合思商城是出差管理解决方案中的一大亮点。它聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差消费管理变得轻松简单，不仅提高了员工的出差体验，也减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：出差费用分析的智慧之眼
  合思BI就像一双智慧之眼，可自动快速生成各类费用的分析报表，包括差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。对于出差管理而言，它能实时更新各部门不同出差费用变动，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。这样，企业可以更好地控制出差成本，优化出差安排。

• 开放平台：打破数据壁垒的利器
  开放平台具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在出差管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得出差申请、审批、报销等流程更加顺畅，信息流通更加高效。

合思与传统方式对比：出差管理解决方案的显著优势

• 告别传统手工报销：效率大幅提升
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出差管理方面，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在出差费用管理上的人力成本得到有效控制。

• 打破多系统林立困境：数据互通更高效
  传统多系统林立的模式下，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。而合思能够将多个系统进行集成，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出差管理中，这意味着员工的出差申请、审批等信息能够在不同系统之间顺畅流通，操作体验全面革新。

• 全方位服务：满足多样化出差管理需求
  相较于部分只能提供单一功能的费控产品，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完整的解决方案生态。在出差管理方面，从出差申请、预订、消费到报销、分析等各个环节都能得到有效管理，更能满足企业多样化的出差管理需求。

• 预算管控前置：防止出差费用失控
  传统的预算管理方式往往难以实现事前管控，预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止出差费用管控失控。这使得企业在出差安排和费用控制上更加科学合理。

不同行业应用案例：出差管理解决方案的实际成效

• 动力源：多系统集成优化出差管理
  北京动力源科技股份有限公司，员工2400人左右，有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。在出差管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工出差不再为报销发愁，财务人员也能更高效地处理出差费用相关事务。

• 汉威科技集团：提升出差财务核算与管控效率
  汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差管理中，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了出差安排的效率、规范了出差流程、加强了出差费控。

• 无锡派克新材料：高效报销与决策支持
  无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，在出差管理方面，解放了员工、实现了数据传输安全、为管理者提供了实时决策依据。员工出差报销更加便捷，企业也能更好地控制出差成本。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：优化出差费控工作
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式，优化了企业出差费控工作效率，让出差管理更加科学合理。

合思未来展望：持续引领出差管理解决方案革新

合思凭借其先进的产品和技术，为众多不同行业的企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，在出差管理解决方案方面也取得了显著的成果。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的出差管理更加轻松高效。

随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数字化的需求将持续增长，对出差管理解决方案的要求也会越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，加强技术研发和生态建设。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在出差管理解决方案方面，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

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