智能审批流程设计助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。多系统林立，使得数据分散在各个孤立的系统中，流程变得异常复杂，就像动力源虽然自建了多个系统，但整体流程依然如同乱麻一般，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通；汉威科技集团的支出则像散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计难以收口，如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，困难重重。

传统的手工报销模式更是弊端丛生，宛如一辆老旧的马车，在现代的高速公路上艰难前行。操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，而且合规性也难以保证。派克新材员工手工填写报销单，难以规范，效率如同蜗牛爬行。企业在费用标准落地、预算管控、发票处理等方面也存在着诸多困难，泽璟制药难以将费用标准落到实处，无法对员工和部门进行有效的额度管控；斯利安药业财务计提频繁，资金去向如同迷雾中的小船，难以管控。随着业务的不断发展，新的挑战也接踵而至，可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控的难度如同攀登陡峭的山峰。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思凭借其卓越的智能审批流程设计，成为了企业摆脱困境的得力助手。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，就像一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化管理大门的金钥匙。

全方位数智服务解锁财务难题

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控能够实现多系统集成，打破数据孤岛的局面，就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接，实现数据的互通共享。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间流畅流动。同时，合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，就像一位严谨的守门员，确保每一笔费用都在预算范围内。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效避免了预算超支的情况发生。此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能闪耀智能审批光芒

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，就像从泥泞的小路走上了宽敞的高速公路。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，就像为企业穿上了一层坚固的铠甲。

合思还拥有多维度的报表数据分析功能，合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，便于管理层实时掌握费用情况，就像为管理层配备了一双洞察一切的眼睛。

此外，合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足企业多样化的管理需求。百胜软件针对不同业务场景，整理出3大类共计13种表单，并制定不同的填写规范，就像为企业量身定制了一套合身的衣服。

用户收益见证智能审批价值

企业使用合思解决方案后能够获得显著的收益，就像种下了一棵茁壮成长的摇钱树。效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的运营效率得到了极大的提升。

在费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控能力。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，实现了费用全流程闭环管理，有效控制了费用支出，就像为企业的费用支出装上了一个精准的阀门。

业财融合也得到了加强，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和共享，提高了企业的决策效率和管理水平。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%，企业的管理更加科学、高效。

同时，合思针对企业的数据安全需求，提供定制化的解决方案，确保企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的数据安全上了一把坚固的锁。

典型场景彰显智能审批实力

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同的业务场景下提供了有力的支持。在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，同时消费受差标管控，确保费用合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在因公出行时，通过合思商城预订机酒火等，体验到了“无需报销”的便利，就像在旅途中享受到了贴心的管家服务。

在预算管控场景中，合思在单据提交环节进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控系统，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线。

发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业使用合思费控后，发票管理工作更加高效、合规，就像为企业的发票管理配备了一位专业的会计师。

对公付款场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控系统，加强了对公业务的管控能力，就像为企业的对公业务管理打造了一个高效的指挥中心。

客户成功案例诠释智能审批成效

众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务数字化管理水平得到了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业的运营管理更加高效、规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了榜样。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，企业在市场竞争中更具优势。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，已帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

选择合思的财务数智化解决方案，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化管理的新篇章，共同迎接企业发展的新机遇。您可以免费试用合思的智能审批流程设计解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。