在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流是企业生存和发展的关键，而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。面对这些痛点，寻找一套切实可行的解决方案迫在眉睫。而差旅报销管理最佳实践在这一过程中起着至关重要的作用。
全流程赋能：连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同企业发展的强大引擎，赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润，是差旅报销管理最佳实践的生动体现。
该解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能在这一方案的支持下，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能进行全面的数据采集。特别是在差旅报销管理最佳实践中，能精准记录差旅相关费用数据，为后续的分析和决策提供有力支持。
同时，该方案通过数据赋能业务决策，深入挖掘企业净利润。在费用处理上，实现发票核验、费标校验等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI等数据；还能通过BI呈现，让企业管理者直观地了解企业运营状况。
核心功能亮点：创新驱动业财融合
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，这些亮点为企业带来了全新的业财管理体验，也是差旅报销管理最佳实践的重要支撑。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公消费无需垫资，实现统一对账、统一结算。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，在差旅报销管理最佳实践中，让员工能够更加便捷地处理差旅费用。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。在全域营销ROI提升解决方案中，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，使企业能够更加灵活地应对市场变化。
系统实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在差旅报销管理最佳实践中，能快速准确地处理差旅相关的发票和订单，提高财务处理效率。
此外，合思能够搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。极物思维引入合思系统后，打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。
显著收益：降本增效释放潜力
使用合思解决方案能为连锁零售企业带来显著的收益，在差旅报销管理最佳实践中发挥着巨大作用。
财务数字化大幅提升了企业的效率。极物思维引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账，效率得到了惊人的提升。在差旅报销方面，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
合思帮助企业降低成本。鸣鸣很忙通过合思系统实现采购成本同比降低30%，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销管理最佳实践中，能够合理控制差旅费用，降低企业的运营成本。
提升财务审核、分摊、制表效率。可孚通过合思系统，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得财务人员能够更加高效地处理差旅报销等财务事务。
释放员工精力。烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅报销管理最佳实践中，员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
典型场景：精准适配连锁零售
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，是差旅报销管理最佳实践的具体应用场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行费用，装修时的合同管理和付款管理，开业时的员工统一培训和活动筹备费用，经营时的门店房租、水电缴纳，监督时的巡店补贴、多地出差费用，闭店时的撤柜项目管理和费用台账等，合思解决方案都能进行有效的管理和控制。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。在差旅报销管理最佳实践中，对于营销人员的差旅费用能够进行精准管理和分析。
在连锁零售业综合场景下，业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，管理决策层的业务主管和老板等多角色都能通过合思解决方案提升工作效率，专注于业务开展。
业财数据采集场景包括连锁门店和零售营销的各个业务环节的数据采集，让企业能够及时掌握业务动态。在差旅报销管理最佳实践中，能够准确采集差旅相关的数据，为企业的决策提供支持。
成功案例：见证实际效果
合思解决方案在不同连锁零售企业的成功案例充分展示了其实际效果，也是差旅报销管理最佳实践的有力证明。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在差旅报销管理方面，员工的差旅报销变得更加便捷高效，企业的成本得到了有效控制。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，上线合思系统后，日常报销1小时付款，当天关账，通过数据分析将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。在差旅报销管理最佳实践中，实现了差旅费用的快速处理和成本的有效降低。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队能够进行精细化经营分析，指导业务动作，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。员工在差旅报销时能够更快地拿到款项，提高了工作积极性。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思系统实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅提升。在差旅报销管理方面，提高了财务处理的准确性和及时性。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为这一转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
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