在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，还秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。
全方位数智服务：合思公司费控系统的多元魅力
合思公司费控系统为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务中枢，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。系统拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思公司费控系统的一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，实现了消费、入账、归档的全流程自动化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心技术赋能：合思公司费控系统的强大引擎
电子凭证处理能力是合思公司费控系统的核心竞争力之一。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，系统能进行发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，就像一个智能的财务机器人，精准高效地完成各项任务。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思公司费控系统率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理进入一个全新的智能时代。
合思平台还具备强大的业财融合能力，可实现业财高效协同。例如某企业通过合思商城实现消费线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像打通了企业财务管理的任督二脉。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，能有效管理会计类档案，为企业的财务数据安全保驾护航。
优势对比凸显：合思公司费控系统的卓越价值
与传统报销模式相比，合思公司费控系统优势明显。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，这些问题不仅增加了工作量，还存在数据错误和安全漏洞风险。而合思公司费控系统可实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，让企业的财务管理更加安全可靠。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在不查验电子凭证等问题。合思公司费控系统可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，让企业的财务管理更加合规高效。
与一些企业自研系统相比，合思公司费控系统具有专业度高、功能强大、能实现多系统数据互通等优势。如某企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效，让企业真正体会到了专业系统带来的便利。
实际案例见证：合思公司费控系统的显著成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思公司费控系统引领财务数智化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思公司费控系统在这一过程中可助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
在财务数智化转型的道路上，合思公司费控系统无疑是企业的得力助手。如果您想体验合思公司费控系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化升级的新旅程。
