在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、实现降本增效的急切需求。财务数智化宛如一股强劲的驱动力，推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。有效的会计记录管理是企业财务管理的基石，它不仅关乎企业的财务状况和经营成果，更影响着企业的决策制定和战略规划。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现了财务数据的高效管理和精准分析，为会计记录管理带来了全新的变革。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思业务全景：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在会计记录管理方面的多样化需求。
合思还为企业提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其功能和优势。在消费场景方面，合思涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这种丰富的场景覆盖，使得合思能够深入企业的各个业务环节，实现会计记录的全面、准确管理。
核心产品探秘：创新技术铸就专业实力
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在会计记录管理方面，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了会计记录的准确性和及时性，减轻了财务人员的工作负担。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。在会计记录管理上，它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这有助于企业更好地控制差旅费用，同时准确记录每一笔消费，为会计核算提供有力支持。 - 合思档案：先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在会计记录管理中，它使得会计档案的管理更加高效、安全，便于企业随时查阅和审计。 - 收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这对于会计记录管理而言，能够确保企业财务收支的准确记录和及时反映，为企业的财务管理提供有力保障。
优势突显：对比传统，合思独树一帜
与传统财务管理方式相比，合思的产品在会计记录管理方面具有显著优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案上，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这使得会计记录的处理更加高效、准确，同时降低了企业的运营成本。
合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计记录管理中，这不仅减少了费用支出，还能更清晰地记录差旅费用的使用情况。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。这大大提高了会计档案管理的效率，方便企业进行会计记录的查询和使用。
在收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这有助于企业更准确地记录财务收支情况，为会计核算和财务分析提供有力支持。
应用案例见证：真实效果彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在会计记录管理方面，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的费用支出，还在会计记录上更加清晰地反映了差旅费用的节约情况，为企业的财务管理提供了准确的数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在会计记录管理中，合思档案使得企业的会计档案管理更加高效、有序，便于企业进行会计记录的查阅和审计。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在财务管理方面更加高效、合规，提升企业的竞争力。在会计记录管理上，合思的解决方案确保了企业财务数据的准确记录和有效分析，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和全方位的财务数智化服务，为企业提供了科学的降本增效方案，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率和合规性。在会计记录管理方面，合思的产品和服务使得企业的会计记录更加准确、及时、安全，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着财务数智化的不断发展，合思有望在未来拓展更多的业务领域和服务范围，为企业提供更加全面、深入的支持，推动整个行业的发展。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，在市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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