在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等问题如乌云般笼罩着企业的发展。2023年商务消费价格飙升，企业人均商务消费金额自年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，问题也十分突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超半数。同时，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”，企业在综合管控层面痛点明显。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均高于发票张数，企业在超标管控和发票合规方面压力巨大。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的智能化报销管理解决方案，帮助企业拨开迷雾，走向高效、合规的发展之路。
合思：财务数智化全方位护航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘强大的战舰，搭载着聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，驶向企业的需求之海。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化体验。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的灯塔，为产品的研发指引方向。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛且专业的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，强大的资金和技术实力如同坚固的船体，保障了解决方案的稳定性和创新性。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思解决方案的可靠性和实用性。
核心功能：智能化报销管理的秘密武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能就像一把把利刃，精准地切割着企业费控及差旅管理中的难题。
-
预算管控：精准制导的财务罗盘
在预算管控方面，合思发挥着重要作用。2023年7月，有相当比例的企业在合思平台对商务消费事前申请单、下单机票酒店火车商务消费以及报销环节进行了预算管控或实占。这表明合思能帮助企业像精准制导的罗盘一样，在费用支出上把握方向，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格的费用守门人
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着合思就像一位严格的守门人，对差旅消费标准进行严格把关，实现自动化管控，避免企业出现超标消费的情况。 -
数字化费控与电子档案系统：高效的作业加速器
合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比大幅增长。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统，消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，进一步提高支付环节的效率，降低操作成本。
企业收益：智能化报销管理带来的多重红利
企业使用合思的解决方案，能获得多方面的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获了一片丰硕的果实。
-
降本增效：真金白银的节省
众多企业通过合思平台积极尝试降本增效策略。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”降低商务消费成本，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在提高员工满意度的同时为企业省钱。 -
提升管理效率：流程优化的魔法
流程自动化实现差旅补贴自动化，带来了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效提升了管理效率。这就像给企业的管理流程施了魔法，让一切变得更加顺畅和高效。 -
增强合规性：风险规避的护盾
合思解决方案能帮助企业有效管控发票合规风险，避免因发票问题带来的损失，增强企业的合规性。它就像一面坚固的护盾，为企业抵御发票合规风险的侵袭，让企业在合规的道路上稳健前行。
典型场景应对：合思的智慧解决方案
在企业费控及差旅管理的各个典型场景中，合思都展现出了强大的应对能力，就像一位经验丰富的智者，为企业出谋划策。
-
员工出差场景：便捷无忧的出行伙伴
员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，就像为员工提供了一个贴心的出行伙伴，让出差变得更加便捷无忧。 -
财务核算场景：高效精准的核算助手
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，就像一位高效精准的核算助手，帮助财务人员轻松完成核算工作。 -
企业决策场景：数据驱动的决策参谋
合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，企业可了解行业、区域、平台标准，为决策提供数据支持，就像一位数据驱动的决策参谋，为企业的决策提供有力的依据。 -
发票管理场景：风险识别的卫士
合思费控平台可有效识别发票合规风险，如“需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空，且开票人和复核不为同一人”等问题，帮助企业规避发票风险，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的发票安全。
客户成功案例：智能化报销管理的实践见证
众多客户使用合思解决方案后取得了显著成效，这些成功案例就是合思智能化报销管理实力的最好见证。
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。某企业使用合思商城“合力省”后，员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低，公司成本得到有效控制，实现了员工和企业的双赢。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务体验显著提高，有效规避了员工虚填、错填补贴的问题。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的有效途径。而合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位、个性化的服务和支持，帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战。众多成功客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新篇章，不妨现在就免费试用合思的智能化报销管理解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思陪伴您的企业踏上变革之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
