合思财务自动化解决方案：助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列举措正推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，引领会计工作迈向数字化转型之路。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这机遇与挑战并存的时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务自动化解决方案，为企业解决财务数字化转型难题，成为众多企业的可靠伙伴。合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

市场东风：电子凭证数字化转型正当时

政策的有力推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

企业对财务数字化转型的意识也在不断增强。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明市场对企业财务数字化转型的需求日益迫切。

转型痛点：企业前行的绊脚石

尽管企业对财务数字化转型有着强烈的需求，但在电子凭证数字化转型过程中，仍面临着诸多痛点。
在政策认知方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在明显不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
在会计凭证存储方面，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。
在报销流程方面，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

整体策略：以标准为核心的全流程数字化管理

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，推出了以电子凭证会计数据标准为核心的财务自动化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。该解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现企业财务数字化的全流程管理。

核心模块：功能强大优势尽显

合思的财务自动化解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和显著的优势。
费控报销模块可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，消费全场景智能规划、智能推荐、智能消费授信，报销全场景无需报销、系统智能对账，记账系统智能推荐映射规则生成凭证，归档档案完全电子化、实现自动归档，极大地提高了员工和财务人员的工作效率。
电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的统一管理，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

竞争优势：脱颖而出的实力之选

与其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。而其他一些产品可能缺乏这种灵活性，无法为企业提供精准的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使企业的财务系统与其他业务系统更好地融合，提高整体运营效率。部分同类产品可能在集成方面存在困难，影响企业的业务协同。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和充分发挥产品的价值。相比之下，一些其他产品可能在服务方面不够完善，无法为客户提供及时有效的支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。这也是其在市场竞争中的重要优势，让企业更加放心地选择合思的财务自动化解决方案。

成功案例：见证解决方案的卓越价值

众多企业通过应用合思的财务自动化解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：贴心保障全程无忧

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。
售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够在实际使用中了解产品的功能和优势，做出更加明智的决策。
售中方面，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思具有良好的集成能力，能够与其他系统无缝对接，确保系统的顺利实施和运行。
售后方面，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用产品。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的财务自动化解决方案，成为企业实现财务数字化转型的得力助手。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。

面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极行动起来，选择合思，让有限更有效，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的财务自动化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！