连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。在这样的背景下,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。企业也越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此,引入财务数智化解决方案势在必行。

合思全流程解决方案:深挖连锁零售净利润

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效方面,涉及业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。差旅业务数据在这个过程中发挥着重要作用,它可以帮助各角色更好地了解业务情况,做出更合理的决策。

业财数据高效采集,针对连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,能够及时掌握业务动态。差旅业务数据的实时采集和分析,有助于企业更好地了解市场需求,优化业务流程。

数据赋能业务决策,包括费用处理的发票核验、费标校验等,数据分析的多维业务台账、门店经营ROI等,以及通过BI呈现数据。差旅业务数据为这些决策提供了重要的依据,使企业能够更加精准地把握市场趋势,制定合理的发展战略。

核心功能亮点:开启财务数智化新体验

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务数智化体验。

无需报销解决方案,实现差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,申请即合规。这不仅提高了员工的报销体验和效率,还减少了企业的财务管理成本。差旅业务数据的自动采集和处理,使得整个报销流程更加便捷、高效。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等功能,实现高效收票核票。差旅业务数据在发票管理中也起到了重要作用,它可以帮助企业更好地跟踪发票的流向,确保发票的真实性和合规性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。差旅业务数据的精确记录和分析,为自动化精细核算提供了有力支持。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。差旅业务数据在业财融合中发挥着关键作用,它可以帮助企业更好地协调业务和财务部门之间的工作,提高企业的整体运营效率。

连锁零售企业收益:降本增效提升决策力

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。

财务数字化为企业年节约成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅业务数据的分析和优化,有助于企业降低差旅成本,提高资金使用效率。

提高报销体验和效率。零食很忙解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程;COMMUNE幻师日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。差旅业务数据的实时处理和反馈,使得报销流程更加透明、快捷。

提升财务管理效率。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅业务数据的精准分析和管理,有助于企业优化财务管理流程,提高工作效率。

支持企业战略决策及日常运营管理。通过数据的实时共享、高效利用,实现合理的经营分析。例如,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。差旅业务数据为企业的战略决策和日常运营管理提供了重要的参考依据。

典型场景应用:覆盖连锁零售全业务

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛应用。

门店运营场景,包括选址的市内用车、差旅出行等,装修的合同管理、付款管理等,开业的员工培训、活动筹备等,经营的房租水电、员工福利等,监督的巡店补贴、业务招待等,闭店的撤柜项目管理、费用台账等。差旅业务数据在门店运营的各个环节都发挥着重要作用,它可以帮助企业更好地控制成本,提高运营效率。

营销活动场景,如全域营销ROI提升解决方案,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等各种营销模式,帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。差旅业务数据的分析和应用,有助于企业优化营销活动的策划和执行,提高营销效果。

电商运营场景,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。差旅业务数据在电商运营中也具有重要价值,它可以帮助企业更好地了解市场需求,优化产品策略。

供应链管理场景,鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。差旅业务数据的跟踪和分析,有助于企业优化供应链管理,降低采购成本。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分展示了其解决方案的实力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员于低效报销流程;在合思系统内实现采购流程精细化管理,采购成本同比降低30%;业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化支持。差旅业务数据的有效管理,为鸣鸣很忙的发展提供了有力保障。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账;通过引入合思系统,实现数据线上化,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅业务数据的精准分析,帮助COMMUNE幻师优化了财务管理,降低了成本。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅业务数据的有效利用,为烤匠的发展提供了重要支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。差旅业务数据在可孚医疗的数字化转型中发挥了重要作用。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,即可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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