在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，行业内电子凭证数字化转型面临着诸多痛点，解决这些问题的紧迫性和必要性日益凸显。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。比如，对一些技术类政策的认知度相对较低，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。众多受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，甚至还有部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，多数企业面临着缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。差旅审批效率也在这些繁琐的流程中受到严重影响。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的解决方案，旨在提升企业的差旅审批效率，推动电子凭证数字化转型。
合思全流程解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够实现从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作，大大提升了差旅审批效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式服务，让差旅审批流程更加顺畅高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了差旅审批效率。
合思平台核心功能亮点：创新驱动高效财务管理
合思平台具有强大的核心功能亮点，其独特优势和创新之处显著提升了企业的差旅审批效率。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，通过先进的技术手段，能够快速准确地采集发票数据，减少人工输入错误，提高数据录入的效率和准确性。这使得在差旅费用报销过程中，发票信息的处理更加高效，为差旅审批提供了准确的数据基础。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。实现了资金的实时监控和管理，提高了财务管理的透明度和安全性。在差旅审批中，实时的资金信息有助于审批人员及时了解费用支出情况，做出准确的审批决策。
平台支持根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过智能化的记账功能，提高了财务处理的效率和准确性。在差旅审批流程中，自动化的记账功能使得费用的核算更加及时准确，避免了人工记账的繁琐和错误。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。在差旅审批方面，这些数据分析可以帮助企业优化差旅政策，提高差旅审批效率。
企业使用合思平台收益：多维度提升企业竞争力
企业使用合思平台后，能够获得多方面的收益，对企业发展产生积极的影响，同时也显著提升了差旅审批效率。
实现降本增效，降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅管理方面，成本的降低和效率的提升直接反映在差旅审批效率上，使得企业能够更加合理地安排差旅资源。
提高财务管理效率，优化业务流程，完善配套措施。合思平台能实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。在差旅审批中，数字化的流程使得审批更加快捷，减少了繁琐的人工操作和沟通环节。
增强财务数据的真实性和可靠性，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。在差旅审批过程中，真实可靠的财务数据为审批提供了坚实的依据，提高了审批的准确性和效率。
提升员工数字化意识和报销便利度。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工在差旅过程中能够更加便捷地提交申请和报销，审批人员也能够更加高效地进行审批，从而提高了差旅审批效率。
合思平台多场景应用：广泛适配企业需求
合思平台在不同场景下都有出色的应用表现，展示了其广泛的适用性，对提升差旅审批效率也起到了重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。整个差旅申请和报销流程更加便捷高效，大大提高了差旅审批效率。
在费用管理场景中，平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在差旅费用管理方面，合理的预算控制和详细的费用分析有助于审批人员更好地进行审批决策，提高差旅审批效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率和安全性。在差旅审批中，电子化的会计档案便于审批人员查阅相关费用记录，提高审批效率。
在财务核算场景中，平台可实现自动记账、自动拆分结算等功能，提高财务核算的准确性和效率，减少人工操作带来的错误和风险。在差旅审批流程中，准确高效的财务核算为审批提供了可靠的财务数据支持，有助于提高差旅审批效率。
合思客户成功案例：真实数据见证平台价值
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的价值，也体现了其在提升差旅审批效率方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费比例大幅上升，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅审批效率得到了极大提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅审批效率显著提高。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性增强，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，规避档案管理风险；实现先进管理，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，差旅审批效率大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量的会计凭证和银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，差旅审批效率也得到了有效提升。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思平台无疑是企业提升差旅审批效率、实现财务数智化转型的得力助手。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业可放心开启财务数智化转型之路，提升差旅审批效率，获取更多收益。现在就来免费试用合思平台，开启您的财务数智化转型之旅吧！
