合思：破解企业费控及差旅难题，实现降本增效新突破

在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业发展面临着复杂的局面，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。如何在保障业务正常开展的同时，有效控制成本，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现降本增效的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场风云：费控及差旅市场现状与趋势

2023年的费控及差旅市场呈现出一片繁荣景象，数据的变化清晰地勾勒出市场的动态。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡，从行业视角看，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上，但生活服务业总体占比下降明显。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。通过费用数据分析，我们能更清晰地把握市场的走向和变化。

痛点洞察：企业费控及差旅管理困境

成本控制方面，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。这意味着企业在商务消费上的支出超出预期，给企业的财务状况带来了一定的压力。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响工作效率。
管控方面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从业务场景订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大；从发票数据看，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。通过费用数据分析，可以深入了解企业在费控及差旅管理中的痛点所在。

策略领航：合思整体解决方案方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思帮助企业利用数字化手段优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。同时，合思助力企业实现低碳发展，引导企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式，践行ESG及政策相关要求。费用数据分析在这一过程中起着关键作用，帮助企业更好地制定和实施解决方案。

模块揭秘：合思解决方案核心亮点

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合理的预算管控，企业可以更好地控制费用支出，避免超支现象的发生。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以有效防止企业员工在差旅过程中出现不合理的消费行为，降低企业的差旅成本。
数智化工具方面，合思费控平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。费用数据分析在数智化工具的应用中具有重要意义，能够为企业提供更精准的决策依据。

优势凸显：合思与其他对比之强

技术上，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有先进的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障，能够不断推出创新的解决方案。
服务上，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能为企业提供全方位的支持。
资源上，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。通过费用数据分析，企业可以更好地选择合适的资源，降低成本。
模式上，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及双轮驱动的模式创新，能有效提高企业费控及差旅管理的效率和效果。这种创新的模式能够简化企业的管理流程，提高工作效率。

案例见证：合思解决方案实际成效

L4级无需报销上市公司案例：该企业员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过费用数据分析，可以清晰地看到企业在使用合思解决方案后的显著变化。
连锁经营上市公司案例：该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出行成本，提升员工体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。费用数据分析能够帮助企业评估解决方案的实施效果，进一步优化管理策略。
企业数字化差旅案例：该企业员工出差垫资报销，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用数据分析可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地控制差旅成本。
流程自动化案例：通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费用数据分析能够帮助企业优化流程，提高工作效率。

服务护航：合思全流程服务体系

售前，通过未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈，了解企业需求，提供专业的解决方案建议。通过费用数据分析，合思可以更精准地了解企业的需求，为企业提供更合适的解决方案。
售中，为企业提供合思费控、合思商城等产品的实施和配置服务，确保系统顺利上线和运行。合思的专业团队会全程跟进，保障系统的稳定运行。
售后，拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供持续的技术支持、系统维护、培训等服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，基于合思聚合消费平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，为企业提供数据洞察和决策支持。费用数据分析在售后阶段同样重要，能够帮助企业不断优化系统的使用效果。

合思在费控及差旅领域具有不可替代的价值。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能为企业带来显著的效益提升。合思愿与企业携手，共同应对费控及差旅管理的挑战，实现企业的长远发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。