在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业谋求长远发展的必由之路。在这一转型的征程中，财务工作面临着诸多复杂的挑战。多系统并行导致数据分散，形成了难以逾越的数据孤岛；报销流程繁琐，效率低下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐；预算管控难以精准落地，使得企业的资金使用缺乏有效的监督和规划。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新的解决方案。它就像一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功穿越财务转型的迷雾，实现了财务数字化的华丽转身，极大地提升了企业在市场中的核心竞争力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并且在多地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务状况犹如一团乱麻。采购、支付、报销等各个环节相互独立，彼此之间缺乏有效的沟通和协同。员工提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
流程的混乱使得企业内部的运转效率大打折扣。员工的差旅审批流程冗长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的资金使用效率。行政部门的物品采购进度也被一再延迟，无法及时满足企业的生产和运营需求。
粗放的管理模式导致财务核算困难重重。员工提报的申请单模板单一，对不同类型的提报管理缺乏细致的颗粒度。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作变得异常艰难，财务人员仿佛陷入了数据的迷宫，难以找到正确的方向。
财务基础工作更是让财务部门不堪重负。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在了繁琐的事务性工作中。同时，由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据，企业的发展受到了极大的制约。
合思：为赛傲生物量身定制解决方案
项目信息完整管控
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像搭建了一座坚固的桥梁，让各个信息之间紧密相连。同时，系统会自动生成项目台账，实时记录项目的各项信息。
如果项目主计划内容发生变更，合思提供了完善的项目变更管理机制。相关人员只需提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持准确和最新。这种精细化的管理方式，让赛傲生物的项目管理更加规范和高效。
项目费用精准管控
日常项目费用的执行情况是项目管理的关键环节。合思为赛傲生物提供了便捷的费用申请和管控方式。项目方关联方可以直接发起申请，系统会自动将申请匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。
同时，系统会将费用执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠实的记录员，实时跟踪项目费用的进度。这样，赛傲生物的管理人员可以随时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，确保项目费用在预算范围内合理使用。
项目增值深度分析
合思结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，系统可以单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这种可量化的统计方式，让赛傲生物能够清晰地了解项目资源的使用情况，为项目的优化和决策提供了有力的数据支持。通过对项目增值的深入分析，赛傲生物可以更好地规划资源，提高项目的效益和竞争力。
合思方案：为赛傲生物带来显著成果
报销效率大幅提升
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这得益于移动 + PC多端报销的创新模式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种透明化的报销流程，让员工和管理人员都能清楚地了解报销的进度，大大提高了工作效率和员工的满意度。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的使用情况，为成本控制和预算管理提供了有力的支持。
采购流程高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录，让采购过程更加透明和可控。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效协同的采购流程，大大提高了赛傲生物的采购效率和财务管理水平。
业务决策精准支持
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的深入分析和挖掘，赛傲生物可以更加精准地制定业务策略，提高企业的经济效益和市场竞争力。
合思：财务数字化转型的可靠伙伴
合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙，为赛傲生物打开了财务高效管理的大门，成功解决了财务流程繁琐、费用管控困难等一系列问题。实现了报销效率提升、财务核算效率提升、差旅预算节省等显著成果，充分彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和创新实力。
展望未来，赛傲生物有望借助合思的持续支持，进一步深化财务数字化转型，不断提升企业的管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中实现更稳健、更快速的发展。
对于众多面临财务挑战的企业来说，选择合思进行移动端差旅管理和财务数字化转型无疑是一个明智的决策。合思将以其专业的服务和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营，在市场的浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的卓越财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
