合思:引领财务数智化,规范差旅报销流程

合思:引领财务数智化,规范差旅报销流程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化的领域中发挥着举足轻重的作用。

合思:全方位财务数智化服务专家

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的科技明珠,汇聚着顶尖的技术人才。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。而差旅报销流程规范也在合思的助力下,变得更加高效、便捷。

合思核心功能:开启财务智能化新时代

  • 无需报销:智能领航高效费控
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。

在高级无需报销阶段,合思的系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键轻松申请。同时,它还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。这就如同为企业的费用支出加上了一层坚固的防护网,确保每一笔支出都合理、合规。通过合思的系统,差旅报销流程规范得到了极大的提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

  • 业财一体:数据联动驱动决策
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够像桥梁一样连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思注重数据赋能,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在差旅报销流程中,合思的业财一体功能能够让财务数据与业务数据实时同步,确保报销流程的规范和透明。

  • 技术赋能:创新驱动财务变革
    合思的系统可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,助力企业实现业财融合。

这些先进的技术就像一个个强大的引擎,推动着企业的财务数智化进程不断向前。在差旅报销方面,合思的技术优势能够让报销流程更加快速、准确,有效避免了人为错误和繁琐的手工操作,进一步规范了差旅报销流程。

合思优势:对比传统脱颖而出

  • 流程自动化:告别繁琐高效报销
    传统的手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,大多凭借经验设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。

而合思的费控管理平台就像一台高效的机器,可实现全流程自动化。它能够自动审核报销单据,快速完成报销流程,大大提高了报销效率,降低了企业成本。在差旅报销流程规范方面,合思的自动化流程确保了每一个环节都严格按照规定执行,避免了人为因素的干扰。

  • 灵活定制:满足多元管理需求
    一些企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思则能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。对于差旅报销流程规范,合思可以根据企业的具体情况进行定制,确保报销流程符合企业的实际需求。

  • 广泛连接:无缝对接拓展生态
    合思的平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

而部分传统费控管理方式可能存在系统对接困难的问题。合思的广泛连接能力,使得企业在进行差旅报销时,可以方便地与其他系统进行数据交互,进一步规范了差旅报销流程,提高了工作效率。

  • 丰富场景:多元消费选择无忧
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供多种消费选择。

而一些传统费控管理方式可能无法提供如此丰富的消费场景。在差旅过程中,员工可以通过合思的商城选择更多符合企业规定的消费项目,确保差旅报销流程规范且便捷。

合思应用案例:多行业见证卓越价值

  • 医药行业:合规支付高效管理
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)发挥了重要作用。该公司使用合思定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。

智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销方面,也确保了流程规范,费用支出透明可控。

  • 软件行业:精细费控协同增效
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也让差旅报销流程规范更加完善。

  • 连锁经营行业:统一支付风险可控
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅报销上,也实现了统一管理和规范流程。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断拓展,提供更综合的解决方案。

费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,有望在市场竞争中脱颖而出,引领财务数智化行业的发展。如果您想体验合思带来的差旅报销流程规范以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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