合思财务数字化产品:助力企业发票信息整合与转型

合思财务数字化产品:助力企业发票信息整合与转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通,导致整体流程复杂且效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,不仅财务人员工作负担重,还容易出现错误和漏洞。

以动力源为例,先后自建多个系统,但系统壁垒高,与预期的高效协同差距较大。集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题。高速发展的企业,像派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,使得差旅成本居高不下。江西中机则在费用类目管理和数据统计方面困难重重,长久以来的线下报销模式让财务人员苦不堪言。这些问题的存在,使得企业解决财务数字化难题的紧迫性日益凸显。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可根据企业不同需求进行灵活组合应用。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的管家,致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品,深入了解企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。在合思的努力下,企业能够更加从容地应对市场的变化和挑战。

模块功能:精细管理每一步

  • 合思费控:流程管控专家
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它如同一位严谨的指挥官,规范着企业的费用管理流程。通过实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业提高费用管控效率,确保每一笔费用都花在刀刃上。

  • 合思商城:便捷商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的交响乐,让企业的商旅管理变得轻松愉快。

  • 合思BI:数据决策智囊
    合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。它就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。通过对数据的深入分析,企业能够更好地把握市场动态,做出明智的决策。

  • 合思档案:发票管理利器
    合思档案模块支持电子会计档案管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在发票信息整合方面,它发挥着重要作用,提高了发票管理效率和财务数据的准确性。每一张发票都能得到妥善的管理和处理,为企业的财务管理提供坚实的保障。

功能亮点:创新驱动发展

  • 无需报销:数字化便利体验
    无需报销的创新模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账结算,提高了工作效率和财务数据的准确性。这一模式就像一场及时雨,滋润着企业的每一个角落,让财务管理变得更加轻松。

  • 强大集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,动力源的HR系统、BPM系统中的数据能够与合思费控实现同步,让企业的信息流动更加顺畅。

  • AI识别:高效报销保障
    AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片的发票信息。这就像一位不知疲倦的助手,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能,报销效率得到了显著提升。

  • 灵活预算:精准费用管控
    合思拥有灵活的预算管控模式,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。它就像一位严格的把关人,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让企业的费用支出更加合理。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接:避免信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一张庞大的网络,实现了数据的实时同步和共享,避免企业陷入信息孤岛,提高了工作效率和管理水平。

  • 丰富经验:个性化解决方案
    合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它服务过众多不同行业的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业等。就像一位经验丰富的医生,能够根据企业的行业特点和实际需求,提供个性化的解决方案。

  • 高效团队:项目实施保障
    合思拥有专业的实施和服务团队,他们就像一群勤劳的蜜蜂,能够快速响应企业需求,提供优质的服务。在项目实施过程中,他们确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。例如,在汉威科技集团的项目实施中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的按时上线和系统的正常使用。

  • 持续创新:适应市场变化
    合思不断投入研发资源,进行产品的升级和优化。它就像一位勇敢的开拓者,以适应市场的变化和企业的需求。结合国家全电票时代的到来,合思不断完善产品的发票信息整合和发票管理功能,让企业能够更好地应对新的挑战。

目标用户与场景:广泛适用价值高

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。它就像一把万能钥匙,可满足企业在财务管理各个环节的需求,尤其是在发票信息整合方面,为企业提供了高效、准确的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:管控升级新突破
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销速度新提升
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和科技:流程自动化新典范
    亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、卓越的性能和良好的用户体验,能够帮助企业解决在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例已经充分证明了其价值和优势。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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