合思档案：提升发票利用效率，引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的财务档案管理难题，加快信息化建设的步伐。在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面遭遇了诸多困境。

企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。同时，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件存储问题，数据存储依赖线下载体。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，成为企业迫切需要解决的问题。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业急需更高效的档案管理解决方案。

合思档案应运而生，作为一款专业的电子会计档案管理平台，它能够有效解决企业在财务档案管理中的诸多痛点，尤其在提升发票利用效率方面表现出色。

多元方案：精准破局企业档案难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。在业务及管理流程中，它实现了实物流转和电轨运行的有机结合，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升发票利用效率。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保发票等档案数据的有效利用。

强大功能：构建全生命周期管理体系

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。

在智能采集方面，它支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，有效提升发票数据的采集效率。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保发票等档案数据能够及时、准确地归档。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案数据的有序存储。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷，进一步提高发票利用效率。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为发票等档案数据的管理提供了更多便利。

核心亮点：合规增效激活数据价值

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案关注档案全生命周期管理闭环，满足相关政策要求，确保发票等档案数据的合规利用。

它能够显著降本增效，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。例如，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，有效提高发票利用效率。

合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使发票等档案数据在企业决策中发挥更大作用。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，还满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障发票利用效率的持续提升。

角色赋能：为企业各层级创造价值

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让发票等档案数据成为企业决策的有力支撑。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务人员能够更加高效地处理发票等档案数据。

对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，确保发票等档案数据的准确审计。

合思档案实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，满足不同人员在多维检索、一站式预览、穿透联查等方面的需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、授权借阅等，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等，全方位提升发票利用效率。

典型场景：适配多样企业管理需求

在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升发票利用效率。

在共享中心统建场景中，集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，有效提升发票等档案数据的管理效率。

在企业从传统手工到业财一体的档案管理实践场景中，企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，提高发票利用效率。

在重塑管理结构场景中，中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等环节的问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，提升发票等档案数据的利用价值。

成功案例：数据见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，发票利用效率得到显著提升。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，发票等档案数据的管理更加高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票利用效率得到充分体现。

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次，发票利用效率大幅提高。

独特定位：彰显市场差异化优势

合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，在提升发票利用效率方面具有独特优势。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更加高效的发票管理解决方案。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，确保发票等档案数据的安全、高效管理。

合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其在提升发票利用效率方面发挥着重要作用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

如果您想提升企业的发票利用效率，开启高效的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击[具体链接]即可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。