在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业数字化转型的推进，众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等领域遭遇诸多挑战。多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐低效，费用管控困难重重，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以实现财务数据的互联互通和精细化管理，提高财务工作效率和决策的准确性。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
行业背景与痛点：企业财务数字化转型的困境
在企业财务数字化转型的征程中，众多痛点如影随形。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务处理上陷入困境。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业在成本增效方面的需求难以满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。
企业高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高要求。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
对公业务扩增，财务稽核做账压力增大，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。同时，一些企业对数据安全有较高需求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
信息孤岛难整合，各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。费控标准不统一，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，因公报销如设置单一标准，则难以与业务需求匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高，财务花费大量精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。费用使用审批在这样的环境下，也变得困难重重。
引出解决方案：合思打造全面财务数字化方案
面对企业的诸多痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用使用审批更加顺畅。
无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用使用审批流程。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制费用使用审批。
发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为费用使用审批提供准确的数据支持。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务核算效率和准确性，保障费用使用审批的合规性。
针对不同企业的具体痛点，合思还提供定制化解决方案。为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率同时解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，优化费用使用审批流程。
为可孚医疗提供费用事前控制的解决方案，员工在合思费控中直接发起流程，对款项流程状态实时掌控，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，让费用使用审批更具前瞻性。
为赛傲生物提供项目管理过程的解决方案，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，使费用使用审批更加精准。
为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。包括3大台账，灵活管理专家库、市场活动及设备；5个模块，穿透市场活动管理全周期，提供市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板，即开即用，同时支持企业定制化修改，单据审批通过后，自动在市场活动台账内创建数据、实时同步，将企业管理置于数字化流程、高效便捷，完善费用使用审批的管理维度。
产品功能概览：合思产品的强大功能体系
合思产品拥有丰富的功能，为企业的财务数字化管理提供全方位支持。
合思费控具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，提高报销效率和财务工作效率，加强费用管控和合规性，优化费用使用审批流程。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用使用审批更加轻松。
合思BI可提供多维度的报表数据实时同步功能，支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为管理层提供及时的数据决策依据，帮助企业进行费用分析和预算控制，辅助费用使用审批决策。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障费用使用审批的资金安全。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现系统间的数据联动和信息共享，促进费用使用审批的协同性。
ERP互联功能可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现财务数据的自动传输和处理，提高财务核算效率和准确性，保证费用使用审批的财务合规性。
产品核心亮点：合思产品的独特优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互联互通和实时同步，打破数据孤岛，提高企业的协同工作效率和管理水平，让费用使用审批在多系统间顺畅流转。
采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断优化和升级，又强调与客户的深度合作和定制化服务。能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，为费用使用审批提供个性化支持。
无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了报销效率和员工满意度，优化费用使用审批体验。
合思具有高效的系统集成能力，能够快速、稳定地与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的无缝流转和共享，减少人工操作和数据重复录入，提高工作效率和数据准确性，为企业的财务数字化转型提供有力支持，保障费用使用审批的高效性。
产品价值体现：合思产品为企业带来的显著价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面，合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，让费用使用审批更加高效。
降低成本上，通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，降低企业的财务人力成本、差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本，使费用使用审批更加经济。
加强管控方面，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，加强对公业务管控、预算管控、合同管理等。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让费用使用审批更加严格。
合规经营上，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票等问题，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保费用使用审批的合规性。
数据安全方面，针对企业的数据安全需求，提供安全可靠的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障费用使用审批的数据安全。
典型使用场景：合思产品在多领域的广泛应用
合思产品在不同行业和企业中有众多典型使用场景。
在差旅费报销方面，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果，让费用使用审批在差旅费报销场景中更加便捷。
销售费用管理上，对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理；赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，加强了销售费用管理，使费用使用审批在销售费用管理中更加精准。
预算管控方面，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控，让费用使用审批在预算管控中更具前瞻性。
合同管理上，规范合同管理流程，实现合同信息的实时统计和监控。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款；赛傲生物在立项申请过程中，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，跟踪项目费用进度，使费用使用审批在合同管理中更加规范。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化飞跃
合思在不同行业和企业都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用使用审批更加高效。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，费用使用审批更加严格。
派克新材应用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用使用审批更加顺畅。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度细化，费用使用审批更加精准。
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