在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源凭借其卓越的技术和强大的实力，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，尤其是全球化业务的拓展，动力源也面临着诸多挑战，其中财务数字化转型成为亟待解决的问题。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中遇到的难题，以及合思为其提供的解决方案。
业务困境：传统模式难适应发展需求
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财务转型需求迫切
在当前经济环境下，动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。差旅费用统计作为企业财务管理的重要组成部分，传统的手工统计方式不仅效率低下，而且容易出错，已经无法满足企业对数据准确性和及时性的要求。随着业务的不断拓展，动力源在差旅费用统计方面面临着巨大的压力，如何快速、准确地统计差旅费用，成为企业提升财务管理水平的关键。 -
全球化业务挑战
随着动力源全球化业务的发展，原有的财务报销和管理模式逐渐暴露出弊端。不同国家和地区的财务政策、税收法规差异较大，使得差旅费用统计变得更加复杂。原有的模式难以适应这种复杂的需求，导致财务工作效率低下，运营成本增加。此外，员工在报销差旅费用时，需要填写大量的表格，提交繁琐的凭证，报销周期长，这也影响了员工的工作积极性。差旅费用统计的不及时和不准确，还可能导致企业资金管理出现问题，影响企业的正常运营。
合思方案：精准破局引领变革
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无需报销解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅费用统计方面，员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动记录消费信息，并进行实时统计和分析。这样一来，企业能够确保每一笔支出的合规、安全、透明，大大提高了差旅费用统计的准确性和效率。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用统计方面，平台能够实时获取员工的差旅消费数据，自动生成统计报表，为企业提供全面、准确的差旅费用信息。同时，平台还能够对差旅费用进行实时监控和预警，帮助企业及时发现和解决问题，降低企业的运营风险。
实施之路：协同推进开启新篇
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场景适配与业务融合
合思将其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，逐步推进解决方案的实施。在差旅费用统计方面，合思根据动力源的业务特点和需求，定制了个性化的解决方案。通过与动力源的业务系统进行对接，实现了差旅费用数据的自动采集和统计，大大提高了工作效率。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新的系统和流程，确保解决方案的顺利实施。 -
嵌入管理建立新模式
合思帮助动力源将管理方案嵌入财务信息系统，建立起新的财务数字化管理模式。在差旅费用统计方面，新的模式实现了数据的集中管理和分析，为企业提供了更加全面、准确的决策依据。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够及时发现问题，优化差旅政策，降低差旅成本。同时，新的模式还提高了财务工作的透明度和规范性，减少了人为因素的干扰，提高了财务工作的效率和质量。
显著成效：降本增效提升满意度
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效率提升显著
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。在差旅费用统计方面，原来需要人工手动统计的工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了统计时间。员工无需再花费大量的时间和精力填写报销表格，财务人员也无需再进行繁琐的审核和统计工作，提高了财务工作和业务运营的效率。 -
成本节约可观
合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。在差旅费用统计方面，由于系统自动完成了大部分工作，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，通过对差旅费用的精细化管理，企业能够及时发现和控制不必要的支出，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
员工满意度提升
动力源员工报销周期缩短了3周，这一变化大大提升了员工的满意度和工作积极性。在差旅费用统计方面，员工无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。同时，及时的报销也缓解了员工的资金压力，让员工感受到企业的关怀和支持。
客户反馈与行动号召
动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了财务数字化转型的难题，还为企业带来了显著的效益提升。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅费用统计方面遇到困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的改变。
