在当今企业管理中,差旅管理是一项至关重要的工作。一家连锁经营上市公司借助合思商城的差旅费控系统,实现了差旅管理的升级,取得了令人瞩目的成效。合思商城与某TMC携手打造了1+1>2的智慧商旅模式,成功解决了该企业的差旅痛点,不仅提升了员工满意度,还提高了财务核算效率,降低了管理难度。接入合思商城后,企业财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,差旅管理焕然一新。
客户背景:差旅难题亟待破解
该企业作为连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工,近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。企业员工出差频次较多,他们对出差体验十分看重。
然而,企业原有的TMC对接供应商有限,问题频出。在旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也时常超出差标。偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资。原TMC出具的台账单也不符合财务核算要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多,员工十分不满。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下。在这样的情况下,企业急需一套高效的差旅费控系统来解决这些问题。
解决方案:合思商城开启智慧差旅
合思商城的出现为该企业带来了转机。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成资源互补的智慧差旅模式。
合思商城的差旅费控系统覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店,或者在偏远地区无处可住。
同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。通过这种方式,企业在差旅费控方面有了更多的主动权。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。
显著成效:差旅管理全面升级
合思商城的差旅费控系统上线后,带来了显著的成效。
员工满意度大幅提升。订购选择更多、更灵活,原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性更高,出差体验得到了极大改善。
财务部投诉率降低80%,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,财务省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了降本增效。通过多个供应商同屏比价,为企业节省了出差成本,同时也提高了资源的利用效率。在当前经济环境下,这种降本增效的效果对于企业来说尤为重要。
客户反馈:见证系统价值
员工表示,合思商城上线后,有了更多选择,更加灵活。原TMC解决不了的问题,在合思商城能得到解决。员工自主性更高,满意度大幅提升。出差不再是一件令人头疼的事情,而是变得更加轻松和愉快。
财务人员称,不再接到投诉,口碑大大提升。省去了很多处理投诉的时间,且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提高。他们对合思商城的差旅费控系统给予了高度评价。
未来展望:深化合作共创佳绩
基于此次合作取得的显著成效,双方未来有望在更多领域展开深入合作。随着企业的发展和业务的拓展,合思商城可能会根据企业的新需求,进一步优化差旅管理流程,为企业带来更大的价值。
合思商城的差旅费控系统将不断升级,提供更个性化、智能化的差旅管理解决方案。双方的合作将更加紧密,共同应对未来差旅管理中的各种挑战。
行动号召:开启高效差旅之旅
像该连锁经营上市公司一样,众多企业在差旅管理方面面临着各种挑战。合思商城凭借其丰富的资源、降本增效的能力和良好的用户体验,能够有效解决这些问题。如果您的企业也有差旅管理方面的困扰,不妨尝试合思商城的差旅费控系统,开启高效、便捷、省钱的差旅管理之旅。
立即行动起来,与合思商城合作,让您的企业在差旅管理上领先一步。现在就可以免费试用合思商城的差旅费控系统,亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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