在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思费控系统，实现了财务核算与报销效率的质的飞跃。应用合思数字化费用报销系统后，猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率从原本漫长的60天大幅缩短到仅需6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销周期从过去的“报销两个月”变为如今的“报销不跨周”，如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
猫人困境：传统管理的痛点与挑战
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售。疫情之后，猫人的业务迎来了高速增长期，这也对其财务管理提出了更为严苛的要求。然而，此前猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，员工常常需要长时间垫资，极大地影响了员工的工作体验。
传统手工报销方式下，大量手工作业使得效率提升困难重重。手工填制报销单据存在诸多局限性，费用类型繁多，但手工提单模板却单一，这不仅增加了员工的操作难度，也让后期处理工作量大幅增加。同时，猫人在合同管理和预算管理方面也缺乏高效的手段。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，导致财务管理难以实现精准化和高效化。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对猫人所面临的一系列挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯到具体合同，确保了合同管理的规范性和透明度。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，进一步提升了财务管理的精准度。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
成效凸显：数字化转型结硕果
猫人应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在预算控制方面，变得更加及时、灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的预算管理模式，让猫人能够更好地应对市场变化，合理分配资源。
系统建设上，更加高效、便捷。合思费控系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能合规审查在这一过程中发挥了重要作用。合思的智能合规审查功能对每一笔报销进行细致审核，确保费用支出符合公司规定和相关法律法规。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化，有效防范了财务风险。
高层认可：真实反馈见证价值
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他表示，数字化转型后，报销周期大幅缩短，员工的工作积极性得到了显著提升。而且合思仅用1个半月就完成了一期上线，展现了强大的技术实力和高效的服务能力。吴扬的反馈充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了有力的参考。
未来展望：携手合思共赴新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为猫人提供更加智能、高效的财务管理解决方案。双方将共同探索更多的应用场景，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
猫人的成功案例充分证明了合思费控在提升企业财务管理效率、实现数字化转型方面的强大能力。智能合规审查作为合思费控系统的重要功能，为企业的财务管理提供了有力的保障。其他企业也可以像猫人一样，选择合思开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思费控系统的魅力，开启属于您企业的数字化财务管理新时代。
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