在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，积极助力企业应对挑战，实现财务数字化转型。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。接下来，我们将通过一个具体的自动化费用报销案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题的。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。然而，随着企业的不断发展壮大，其销售版图覆盖全国，供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法满足企业对高效财务管理的需求。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，旨在为企业提供全方位的财务数字化支持。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，员工还能获取合思商城对账单和TMC对账单，方便进行消费记录的查询和核对。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可统一开票、线下结算、手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，同时实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的优势，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在会计档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助众多企业如该零食品牌解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势，能满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
自动化费用报销案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和价值。我们诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
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